Hur man sparar en PDF-fil som skrivskyddad

PDF-filer är användbara för en mängd olika ändamål. Till skillnad från textdokument är de flesta PDF-filer utformade för skrivskyddade syften, ungefär som en tidning eller tidning. Vissa PDF-filer fungerar som interaktiva dokument med fält för inmatning. Dessa används ofta för applikationer och undersökningar och är gjorda så att tittaren endast kan redigera specifika avsnitt.

De flesta PDF-filer är skrivskyddade filer som inte kan redigeras. Du kan skapa skrivskyddade PDF-filer i Microsoft Word och andra ordbehandlingsprogram. Om du behöver avancerade funktioner och säkerhet är Adobe Acrobat användbart för att skydda dina PDF-filer från ändringar i händerna på andra.

PDF-filer är förvånansvärt lätta att skapa. En uppsjö av mjukvara är tillgänglig för PDF-specifika ändamål med Adobe Acrobat som leder. Specialiserad programvara behövs vanligtvis inte, eftersom du kan skapa en fil i en ordbehandlare och konvertera den till PDF efter att redigeringarna är klara. Microsoft Word används ofta för detta ändamål. Att skapa PDF-filen samtidigt som du kontrollerar åtkomstinställningar och lösenord är en fråga om att köra en snabb konvertering efter att du har skapat dokumentet.

Börja med att skapa dokumentet och lägg till formatering efter önskemål. Omslag, innehållsförteckning, sidnummer och formatering i kolumner är alla normala. Du ställer in dokumentet som vanligt och gör ändringar i programvaran. Ingenting är permanent förrän du konverterar dokumentet till PDF. Ta dig tid att redigera och arbeta igenom layouten noggrant. Spara också ett utkast till dokumentet för att göra senare ändringar och korrigeringar om det behövs.

Adobe Acrobat används för avancerade PDF-skapande behov där multimedia infogas och anpassning för styling och grafik behövs. Avancerade delningsfunktioner är tillgängliga i Acrobat för att styra publiken som kan redigera en PDF eller förhindra alla redigeringar.

I Microsoft Word, navigera till filinställningarna och välj Spara som för att öppna menyn Spara. Välj rullgardinsmenyn för filtyp och välj PDF innan du bekräftar processen. Stegen är liknande i andra ordbehandlingsprogram. Klicka till exempel i Google Dokument Fil, bläddra till Ladda ner och klicka PDF för att skapa en PDF-fil. Standardinställningen är skrivskyddad för de flesta ordbehandlingsprogram.

Öppna den nya filen och bläddra igenom den för att säkerställa att formateringen är korrekt. I de flesta fall återspeglar det föregående dokument exakt förutom bristen på redigeringsförmåga. Om formateringen inte stämmer, gå tillbaka till det ursprungliga ordbehandlingsdokumentet och gör justeringar innan du genererar en ny PDF-fil.

Gratis konverteringstjänster som genererar en PDF från ett dokument är också tillgängliga online, och många kan förvandla ett ordbehandlare dokument till en skrivskyddad PDF. Vissa låser till och med upp skrivskyddade PDF-filer online.

I vissa fall behövs avancerade kontroller, i vilket fall är Adobe Acrobat ofta den programvara du väljer. Lösenordsskydd, interaktiva element och andra funktioner kan förvandla en enkel PDF till en levande och användbar fil.

Även om skrivskyddade filer är vanliga och användbara, skyddar de inte dokumentet helt. Känsligt material eller annat med en strikt upphovsrättspolicy är värdig ytterligare säkerhetsåtgärder. Adobe Acrobat och många tredjepartstjänster erbjuder möjligheten att låsa filen från fullständig redigering.

Lösenordsskydd är användbart för att redigera och begränsa åtkomst till en utvald grupp människor. Acrobat erbjuder denna funktion, vilket gör det möjligt att dela PDF-filer med endast de som är avsedda att se innehållet. Detta fungerar bra för företag och allt kreativt innehåll som inte är avsett att ses av en obegränsad publik. För ett grundläggande dokument som bara kräver ett skrivskyddat format är en enkel konvertering från ett ordbehandlingsprogram tillräcklig för att förhindra oavsiktlig redigering i dokumentet.