Bildkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Om du någonsin har haft ett avbetalningslån, till exempel för en bil, kan din långivare ha skickat en betalningsbok till dig. Det här häftet innehåller lappar som du kan använda för att skicka tillbaka med en check eller postanvisning för att betala din månatliga räkning. Det är också ett sätt att hålla ett register över dina betalningar – om en lapp saknas i boken vet du att månadens räkning har betalats. Om du upprättar ett lånearrangemang med någon kan du skapa och skriva ut din egen betalningsbok som denne kan använda.
Steg 1
På Word-huvudmenyn klickar du på "Infoga" och sedan på "Former" och väljer rektangelformen. En rektangulär ruta visas i ditt tomma dokument. Du kan dimensionera den och i det här fallet ställa in den på cirka 2,5 x 6,5 tum.
Dagens video
Steg 2
Gå tillbaka till rullgardinsmenyn "Shapes" och välj linjeverktyget den här gången. Rita en kort, vertikal linje cirka 2 tum från den vänstra sidan av din rektangel. Högerklicka på raden och välj "Formatera autoform". Välj fliken "Färger och linjer" för att ändra linjen till en streckad linje. Du bör nu ha två rutor (en kvadrat och en rektangel). Klicka på markören utanför rutan för att säkerställa att ingen av raderna är markerade.
Steg 3
Klicka på "Textruta" på "Infoga"-menyn. Infoga två textrutor – en inuti rutan till höger och en annan mindre i rutan till vänster.
Steg 4
Skriv in kontonumret, namnet på den som betalar räkningen, betalningsbeloppet och förfallodatum för betalningen i den mindre rutan (till vänster)—detta kommer att vara betalningssiffran. Skriv in samma information i den högra rutan, men denna gång inkluderar även betalningsmottagarens fullständiga namn och adress. På så sätt kommer fakturabetalaren att kunna referera till postadressen för betalningen.
Steg 5
Rita ytterligare en textruta i hörnet av den rektangulära rutan på höger sida. Skriv in "Betalning nr 1" (du kommer att uppdatera detta nummer för varje efterföljande inbetalningskort). Tryck på "Enter" och skriv sedan in "Inkluderat belopp". _" på nästa rad.
Steg 6
Tryck på "Kontroll"-knappen på ditt tangentbord och klicka på varje ruta med musen tills alla är markerade. Högerklicka på de markerade rutorna och välj "Gruppera" och sedan "Gruppera" så att alla element blir ett.
Steg 7
Klicka på "Control" och "C" för att kopiera inbetalningskorten och sedan "Control" och "V" för att klistra in en kopia. Placera den under den första slipen. Lägg till nya sidor i ditt dokument (välj "Infoga" och sedan "Tom sida") och upprepa denna kopierings- och inklistringsprocess så många gånger som behövs för att slutföra din betalningsbok. Se till att ändra betalningsnumren för varje kvitto.
Steg 8
Skriv ut betalningskortsidorna. Använd en sax för att klippa betalningssedel från varje sida.
Steg 9
Samla lapparna efter betalningsnummer. Använd en kraftig häftapparat för att placera två häftklamrar på häftets vänstra sida. Låntagaren kan nu riva av betalningskvittot på den streckade linjen och behålla stubben i boken för egen referens.
Saker du behöver
Microsoft Word
Skrivare
Sax
Kraftig häftapparat
Tomt Word-dokument
