Hur man tar bort medlemmar från e-postgrupper i Lotus Notes

click fraud protection
...

Lotus Notes låter dig skicka och ta emot e-post samt hantera e-postgrupper.

Lotus Notes, ett e-postprogram för Windows-system, låter dig skicka och ta emot e-postmeddelanden samt posta och hålla koll på möten i programmets kalender. Applikationen innehåller även en databas för lagring av uppgiftslistor, formulär och annan information. För att skicka ett enda e-postmeddelande till flera personer, låter Lotus Notes dig ställa in e-postgrupper som innehåller mer än en e-postadress. Du kan lägga till, redigera och till och med ta bort individer, så kallade medlemmar, från en e-postgrupp.

Steg 1

Öppna Lotus Notes, om det inte är öppet, genom att klicka på "Start", "Alla program" och "Lotus Notes".

Dagens video

Steg 2

Klicka på "Mail"-ikonen för att komma åt din Lotus Notes "Inkorg". Klicka på ikonen "Kontakter" i programmets huvudverktygsfält för att öppna "Kontaktlista".

Steg 3

Hitta e-postgruppen du vill ta bort medlemmar från och dubbelklicka på gruppens namn för att öppna den.

Steg 4

Klicka på "Redigera". Klicka på medlemmens namn som du vill ta bort från e-postgruppen. Klicka på "Ta bort". Upprepa steg 1 till 4 för varje medlem som du vill ta bort från e-postgruppen.

Steg 5

Klicka på "OK" och sedan på knappen "Spara och stäng" för att slutföra borttagningarna.

Dricks

Om du vill skicka e-post till en medlem som du nyligen tagit bort måste du manuellt ange medlemmens e-postadress i "Till:" rutan med ett "Nytt e-postmeddelande" eller välj medlemmens namn från din "Adressbok" om medlemmens namn finns i din Lotus Notes adress bok.