Bildkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
PDF, eller Portable Document Format, är ett filformat som ursprungligen utvecklades av Adobe i början av 1990-talet. PDF-filer skapas genom att konvertera befintliga elektroniska eller pappersdokument med programmet Adobe Acrobat, vilket i huvudsak ger en oredigerbar bild av originaldokumentet. Nästan alla vanliga typer av filer kan konverteras till PDF-format, inklusive filtyper i Microsoft Office-paketet. De är designade för att enkelt kunna utbytas mellan användare, men de har vissa nackdelar.
Begränsat OS-stöd
PDF stöds endast under operativsystemen Windows och Mac. Linux- och Unix-användare kan inte skapa eller visa PDF-filer. Alternativa format som HTML eller RTF kan användas på alla plattformar och är ett bättre alternativ.
Dagens video
Svårt att läsa
Filer i PDF-format kan visa sig vara svåra att läsa på en datorskärm. PDF-filer läggs ut i vanliga A4- eller A3-formatsidor, vilket är bra för utskrift, men de flesta datorskärmar faller någonstans mellan 4:3 och 16:9 bildförhållande, vilket innebär att du spenderar mycket tid på att bläddra igenom sidorna när du tittar på dem på skärm.
Olika typer
Det finns två olika typer av PDF-filer, inbyggda och skannade. En inbyggd PDF har konverterats direkt från en elektronisk fil, till exempel ett Microsoft Word-dokument; en skannad PDF är en som har skapats genom att skanna ett fysiskt pappersdokument genom en skanner för att producera en bild av dokumentet. Inbyggda PDF-filer är mer flexibla genom att du kan kopiera information, som text, och klistra in den någon annanstans, men skannade PDF-filer har mycket begränsad flexibilitet.
Svårt att redigera
En PDF-fil är i huvudsak en oredigerbar bild av originaldokumentet. Detta är bra när det gäller säkerhet, men PDF misslyckas som ett samarbetsformat. Om din PDF-fil är inbyggd är det möjligt att använda programvara för att extrahera informationen till en användbar form. Men om du har ett skannat PDF-dokument finns det inget sätt att enkelt konvertera tillbaka det till en redigerbar form.
Webbplatskompatibilitet
PDF-filer är inte alltid helt integrerade i webbsidor. Om användaren har en Adobe Reader eller annan plug-in för PDF-läsare installerad, kan PDF-filer ses i användarens webbläsare. Men om inget plugin-program är installerat kommer användaren att uppmanas att ladda ner och visa filen i en separat applikation.
