Hur man skickar en PDF-fil till en mobil enhet

PDF-filer är kompatibla med de flesta mobila enheter och är läsbara antingen i ett visningsläge eller ett nedladdningsläge som lagrar filen i ditt moln eller på den fysiska lagringen. Din enhet kan kräva en app för att läsa PDF: en och den kommer definitivt att kräva en specialiserad app för att skapa eller arbeta med en PDF. Att skicka själva dokumentet till en mobil enhet är möjligt via e-post, text eller en fildelningsapplikation. Den mottagande enheten ansvarar dock för att öppna och läsa PDF-formatet efter att ha tagit emot filen.

Tekniskt sett kan du skicka en PDF i ett textmeddelande. Istället för att skicka som ett SMS, blir det ett multimediameddelande ungefär som ett foto eller en video. Detta kräver att hela PDF-filen laddas in i meddelandet, vilket dock inte är praktiskt och vissa telefoner kommer att blockera denna process om filen är för stor. Den mottagande mobila enheten kanske inte heller accepterar filen eller stöder ett meddelande av detta slag. Du kan inte bifoga filen till en text som du skulle göra med ett e-postmeddelande.

Den enklaste metoden att skicka en PDF är som en Gmail- eller annan e-postbilaga. Det spelar ingen roll vilken e-postleverantör som används så länge som den mottagande användaren har e-poståtkomst på sin telefon. De flesta smarttelefonanvändare är anslutna till sin Gmail, Outlook eller annan e-postleverantör. Du kan bifoga filen till ett e-postmeddelande från din dator eller din mobiltelefon och skicka iväg den. Den mottagande parten kan sedan öppna meddelandet i sin telefon för att se eller ladda ner bilagan. Det här alternativet är idealiskt eftersom de också kan visa eller ladda ner bilagan på sin persondator eller någon annan enhet som tillåter e-poståtkomst. Att använda e-post för att skicka och ta emot PDF-dokument är det bästa valet för alla praktiska ändamål.

Liksom e-post är molnbaserad delning en annan utmärkt metod för att skicka och ta emot PDF-dokument på mobila enheter eftersom dokumentet inte kräver en nedladdning. Molnet är värd för dokumentet och ägaren hanterar behörigheter så att mottagarna antingen bara kan se dokumentet eller så kan de visa, redigera och eventuellt dela dokumentet. Att skicka filen på en mobil enhet sker via en delningslänk som antingen skickas via sms eller skickas till mottagarnas e-post. Om mottagaren arbetar i samma molnmapp och har appen för molnföretaget nedladdad är även mobilaviseringar möjliga.