Bildkredit: Creatas Images/Creatas/Getty Images
En av fördelarna med att använda Microsoft Outlook är att du kan skapa flera kalendrar. Du kan skapa en kalender som visar schemalagda möten för jobbet, en annan för personliga påminnelser eller kanske en för att hålla koll på klasserna. Om ditt företag använder Microsoft Exchange Server kan du till och med skapa ett gruppschema som låter dig se scheman för en utvald grupp människor. Att skapa ett schema kan göra det lättare att planera möten och möten eller till och med veta om ett konferensrum används.
Steg 1
Öppna Outlook och gå till sidan "Kalender".
Dagens video
Steg 2
Gå till menyn "Åtgärder" och välj "Visa gruppscheman". Det här alternativet kommer inte att vara tillgängligt om ditt Outlook-konto inte finns på Microsoft Exchange Server.
Steg 3
Klicka på knappen "Ny" i verktygsfältet. Fönstret "Nytt gruppschema" öppnas. Skriv in ett namn för schemat. Klicka på "OK".
Steg 4
Klicka på knappen "Lägg till andra". Välj "Lägg till från adressbok" för att lägga till användare som listas i dina personliga kontakter eller klicka på "Lägg till allmän mapp" för att välja alla kontakter i en offentlig mapp.
Steg 5
Klicka på kontaktnamnen eller mappnamnet du vill lägga till i schemat. Klicka på "OK" och sedan på "Spara och stäng".
Dricks
För att se ett schema efter att du skapat det, gå till menyn "Åtgärder" och klicka på "Visa gruppscheman". Klicka på namnet på schemat du vill se och klicka sedan på "Öppna".
