Delar och funktioner i Microsoft Excel

Microsoft Excel är ett flexibelt verktyg för dataanalys, med funktioner som sträcker sig från databasfunktioner för platt fil till statistisk analys och diagram. Excels användargränssnitt har förfinats under åren, men de flesta av dess metoder och procedurer går tillbaka till 1990-talet. Den enskilt största gruppen av ändringar kom med 2007 års upplaga av programmet, som lade till Ribbon-gränssnittet som är gemensamt för alla Office-produkter och detta förändrade delarna av Microsoft Excel. Ribbon-gränssnittet har förts vidare i alla versioner sedan dess, inklusive Excel 2010, Excel 2013 och Excel 2016.

Majoriteten av Excels skärmfastigheter spenderas på datainmatningsceller och dessa är viktiga delar av Excel. Varje cell har en cellreferens, uttryckt som en kolumn och ett radnummer; den övre vänstra cellen är cell A1. Denna cellreferens kan användas som en datainmatning i en formel. Celler kan ändras i höjd och bredd genom att hålla muspekaren över avdelaren mellan de grå cellerna överst och till höger, klicka och dra. Cellinnehåll kan formateras med bakgrundsfärger och textfärger. Texten kan ha olika typsnitt i olika storlekar. Oavsett hur du formaterar innehållet i en cell, kommer det inte att ändra resultatet av en beräkning.

Ovanför cellreferensområdet för Excel finns ett vitt utrymme som föregås av "fx"-ikonen. Detta område är formelinmatningsområdet och är en av de mest använda delarna av MS Excel. Alla Excel-formler börjar med tecknet "=". För att ange en formel, klicka helt enkelt på cellen du vill placera den i och börja skriva. Det du skriver kommer att speglas i formelinmatningsområdet. Om du vill att det du anger alltid ska utvärderas som text, gör det första tecknet till ett enda citattecken – "'" och fortsätt sedan att skriva. När du trycker på "Enter" kommer den angivna formeln att köras. Excels formelinmatningsområde erbjuder automatisk komplettering av Excel-funktioner och färgkodar delar av din formel för att underlätta felsökning. Till vänster om formelområdet finns ett vitt utrymme som används för att namnge valda cellområden, eller för att ange en cellreferens och föras direkt till den cellen.

Som standard öppnar Excel en ny arbetsbok med tre kalkylblad; dessa visas längst ner på skärmen med flikar som heter Sheet1, Sheet2 och Sheet3. Till vänster om flikarna finns pilar för att bläddra igenom flikarna om du har fler än vad som kan visas på en gång. Genom att dubbelklicka på en flik kan du byta namn på den; genom att högerklicka på den kan du ändra färgen. Till höger om flikarna finns det horisontella skjutreglaget och zoomreglaget. Du kan också navigera genom celler i ett visst kalkylblad med dina piltangenter.

Excel använder Ribbon-gränssnittet för att visa tillgängliga verktyg. Bandet ersätter det äldre menyverktygsfältet på översta nivån från Excel 2003 och tidigare. När en flik är vald kommer alla ikoner som visar tillgängliga funktioner att ändras. Filområdet öppnas för en panel för att spara och stänga filer, medan fliken Hem ger dig de vanligaste formateringsalternativen. Insert låter dig skapa datatabeller, pivottabeller och diagram. Sidlayout låter dig styra hur ditt kalkylblad kommer att visas på en utskriven sida, medan fliken Formler ger dig en kategoriserat bibliotek med Excel-funktioner att använda, samt namnhanteraren för att namnge cellområden för enklare refererar.

Excel kan skapa diagram från data i ett givet cellintervall. Kartverktygen finns på fliken Infoga och låter dig skapa stapeldiagram, spridningsdiagram, staplade stapeldiagram och cirkeldiagram, bland många fler alternativ. Mindre diagram som passar in i en cell eller grupp av sammanslagna celler är också tillgängliga; dessa kallas sparklines. På fliken Data kan du skapa direktlänkar mellan ditt kalkylblad och externa datakällor, som börsflöden. Fliken Data låter dig också göra "vad-om"-analys och linjära regressioner, samt använda verktyget Solver för att hitta sambanden mellan flera variabler.