Word markerar varje ändring och listar den i rutan Revisioner.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Funktionen Jämför i Word 2013 analyserar två dokument och genererar en rapport om deras skillnader. Jämförelse fungerar på samma sätt som att spåra ändringar, genom att du kan acceptera eller avvisa varje ändring. Till skillnad från att spåra ändringar behöver du inte aktivera jämförelse i förväg: Så länge du har två separata kopior av en fil kan du jämföra dem, även om flera författare har gjort ändringar.
Steg 1
Öppna Jämför.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Öppna Word, växla till fliken "Granska", klicka på knappen "Jämför" och välj "Jämför" från rullgardinsmenyn. Du behöver inte öppna något av dokumenten före denna punkt - klicka på "Jämför" direkt från ett nytt dokument.
Dagens video
Steg 2
Välj filerna.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på varje "Bläddra"-ikon för att hitta de ursprungliga och reviderade dokumenten på din dator. Om du vill kan du ange en redaktörs namn i den högra rutan "Etikett ändras med" för att markera ändringarna med namn. Tryck på "Mer" för att öppna jämförelsealternativen.
Steg 3
Ställ in jämför alternativ.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Avmarkera alla typer av skillnader som du vill ignorera. Som standard genererar jämförande av dokument en ny fil som visar skillnaderna för att undvika att ändra någon av de befintliga filerna. Om du hellre vill visa ändringarna i en av de två befintliga filerna, välj antingen "Originaldokument" eller "Reviderat dokument". Tryck på "OK" för att skapa jämförelsen.
Steg 4
Granska revisionerna.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Granska ändringarna rad för rad i den vänstra rutan Revisioner. På höger sida av fönstret kan du se båda versionerna av dokumentet. I mitten markerar Word varje stycke som innehåller ändringar med en röd linje. Klicka på den här raden för att visa specifika versioner.
Steg 5
Acceptera eller avvisa ändringar.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj en revision och klicka på "Acceptera" eller "Avvisa" i avsnittet Ändringar på fliken Granska för att avgöra vilka ändringar som ska behållas. Om du placerar markören över en reviderad textavsnitt visar Word tid och datum för ändringen.
Steg 6
Spara den uppdaterade filen.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Spara dokumentet efter att ha accepterat eller avvisat alla objekt i listan Revisioner. Om du inte väljer att visa ändringar i det ursprungliga eller reviderade dokumentet, sparar Word det redigerade dokumentet som en ny, tredje version av filen.
Dricks
För att jämföra två filer visuellt utan att låta Word analysera deras skillnader, öppna båda samtidigt, växla till fliken "Visa" och klicka på "Visa sida vid sida" i fönstret Fönster. Du kan också trycka på "Arrangera alla" för att placera dokumenten ovanpå varandra. Zooma ut med reglaget i det nedre högra hörnet om det behövs för att passa dokumentinnehållet i det lilla fönstret.
Aktivera "Synkron rullning" på fliken Visa för att rulla båda dokumenten när du flyttar upp eller ner i något av fönstret.
Varning
Om du väljer att visa ändringarna i ett av de befintliga dokumenten skrivs det över dokumentet när du sparar efter att ha accepterat eller avvisat ändringar. I de flesta fall är det bäst att lämna inställningen "Visa ändringar i" på standardinställningen "Nytt dokument" för att bevara flera versioner som säkerhetskopior.
Om något av de befintliga dokumenten redan har spårade ändringar, uppmanar Word dig att acceptera dem innan en jämförelse genereras, eftersom programmet inte kan lagra två uppsättningar ändringar för ett dokument.
