Korsreferenser i Word 2013 och 2010 skapa länkar i din text till bildtexter och anteckningar på andra ställen i dokumentet, såsom bildtexter på figurer och tabeller och fotnoter och slutnoter. Under redigeringen kan dock bildtexten och anteckningsnumren ändras, liksom sidnumreringen. Word behandlar inte korsreferenser som ekvationer i Excel: programmet uppdaterar dem inte i realtid, vilket gör att referenser som flyttar visas felaktigt. För att uppdatera alla referenser i en fil, välj hela dokumentet och använd Uppdatera fält alternativ.
Uppdatera korsreferenser
Steg 1
Klicka var som helst i huvuddelen av ditt dokument och tryck Ctrl-A för att välja hela dokumentet. Eller klicka på fliken Hem Välj och välj Välj alla.
Dagens video
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Dricks
Om du har en korshänvisning i en fotnot -- inte en korshänvisning till en fotnot -- klicka i sidfoten innan du trycker Ctrl-A. Att markera hela dokumentet inkluderar inte sidhuvuds- och sidfotsområdena.
Steg 2
Högerklicka var som helst i urvalet och välj Uppdatera fält eller tryck på kortkommandot F9. Word uppdaterar alla valda korsreferenser.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Varning
- Word har ibland problem med att uppdatera korsreferenser om det refererade materialet har ändrats. Om du till exempel skapar en korshänvisning till fotnot 1, redigera fotnoten och infogar sedan en ny fotnot som tar siffran 1, kanske Word inte korrekt uppdaterar korshänvisningen till sin nya siffra. Kolla igenom ditt dokument för att se till att alla dina korsreferenser har uppdaterats. Om en inte vill uppdatera, ta bort och återskapa den.
- Om det refererade objektet inte längre finns när du försöker en uppdatering, ändras referensen till ett felmeddelande som "Error! Bokmärke inte definierat." Ta bort korsreferensen och återskapa den med material som finns kvar i dokumentet.
Effekter på andra referenser
Andra typer av refererat material i Word delar alternativet Uppdatera fält och genvägen F9 med korsreferenser. Till exempel, om ditt dokument innehåller en innehållsförteckning, genom att markera hela dokumentet och använda Uppdateringsfält tvingas tabellen också att uppdateras.
Om du vill uppdatera dessa objekt fungerar den delade funktionen som en bekvämlighet. Inget behov av att uppdatera korsreferenser, innehållsförteckningar och index separat; välj bara hela dokumentet och klicka Uppdatera fält. Å andra sidan, om du inte vill uppdatera andra objekt måste du välja dina korsreferenser mer noggrant. Istället för att markera hela dokumentet, välj enskilda korsreferenser eller några stycken åt gången för att se till att du inte inkluderar objekt som du vill lämna ifred.
När du uppdaterar både korsreferenser och en innehållsförteckning samtidigt måste du välja en metod för att uppdatera tabellen innan Word fixar korsreferenserna. Om du klickar på Avbryt i innehållsförteckningen avbryts hela operationen, vilket lämnar korsreferensen oförändrad. Uppdatera hela tabellen lägger till och tar bort rader, snarare än att bara ändra sidnummer.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
