Kommandot Sortera i OpenOffice Calc.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Apache Software Foundation.
Sorteringskommandot i OpenOffice Calc 4.1, som finns i menyn Data, låter dig sortera data i ditt kalkylblad baserat på dess innehåll, antingen i stigande eller fallande ordning. För att kommandot ska fungera korrekt vid sortering av datum måste cellerna som innehåller datumen formateras som datum. Detta är osannolikt att vara ett problem i de flesta fall, eftersom OpenOffice Calc är utformad för att identifiera en post som skrivits in som ett datum i en cell och automatiskt tillämpa korrekt formatering.
Om cellerna formaterades som text innan du skrev in datumen, sorterar kommandot dem i alfabetisk snarare än i kronologisk ordning. För att lösa detta, markera cellerna, högerklicka, välj Formatera celler, ändra kategorin till Datum och klicka OK. Beroende på hur datumen ursprungligen angavs, kan du också behöva ändra varje cell ytterligare. Till exempel lägger OpenOffice Calc automatiskt till en apostrof som det första tecknet i celler som är formaterade som text men börjar med en siffra, för att tvinga dem att visas korrekt; du måste ta bort denna apostrof från varje cell för att sorteringen ska fungera korrekt.
Dagens video
Steg 1
Välja cellintervall.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Apache Software Foundation.
Markera hela intervallet av celler du vill sortera.
Steg 2
Kommandot Sortera i Data-menyn.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Apache Software Foundation.
Klick Data och välj Sortera.
Steg 3
Dialogfönstret Sortera, med relevanta alternativ markerade.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Apache Software Foundation.
Välj kolumnen som innehåller datumen från den första rullgardinsmenyn och välj sedan antingen Stigande eller Nedåtgående alternativknapp, beroende på om du vill sortera med det tidigaste datumet längst ner eller överst.
Steg 4
Dialogfönstret Sortera, med OK-knappen markerad.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Apache Software Foundation.
Välj en andra och tredje kolumn att sortera efter, om det behövs, och klicka sedan OK.
Dricks
För att sortera kolumner istället för rader, klicka på fliken "Alternativ" och välj alternativknappen "Vänster till höger" innan du klickar på "OK".
För att snabbt se om dina celler använder rätt formatering, tryck på "Ctrl-F8." Celler formaterade som text visa deras innehåll i svart, medan celler formaterade som siffror - vilket inkluderar datum - visar deras innehåll i blå.
