PDF (portabelt dokumentformat), TIFF (taggat bildfilformat) och JPEG (joint photographic experts group) är standardbildformat för att skicka information via e-post eller ladda upp på webben. Microsoft Word innehåller inga inbyggda kontroller för att konvertera dina dokument till PDF, TIFF eller JPEG. TIFF-filer är vanligtvis de största av de tre formaten, där PDF faller efter och JPEG är ett av de minsta.
Steg 1
En PDF-drivrutin är samma som en drivrutin för en skrivare. Mac OSX tillåter inbyggd konvertering till PDF. Välj "Arkiv" i MS Words menyrad. Välj "Skriv ut".
Dagens video
Steg 2
Klicka på "PDF" i det nedre vänstra hörnet.
Steg 3
Välj "Spara som PDF".
Steg 4
En PDF-drivrutin är samma som en drivrutin för en skrivare. Kontrollera om du har en PDF-konverterare installerad på din dator. För att ta reda på om du har en omvandlare, i Word, välj "Arkiv" och sedan "Skriv ut".
Steg 5
Om du har en omvandlare kommer den att listas som en skrivare under avsnittet "Skrivarnamn". Det kan heta Acrobat PDF eller Cute PDF.
Steg 6
Om du ser omvandlaren, välj den som din skrivare. Välj sedan "Skriv ut". Word kommer att fråga dig var du vill spara din nya PDF. Dokumentet skrivs faktiskt inte ut, det konverteras till PDF.
Steg 7
Om du inte har en konverterare har du två alternativ: ladda ner en konverterare eller konvertera ditt dokument online. Om du vill ladda ner en omvandlare finns flera gratis omvandlare tillgängliga online. Dessa omvandlare installerar en drivrutin precis som du kan installera en drivrutin för en skrivare (se Resurser). Om du vill konvertera ditt dokument online, se avsnitt 3.
Steg 8
När du har installerat en omvandlare väljer du "Arkiv" och sedan "Skriv ut" i Word.
Steg 9
Välj din nya PDF-konverterare i avsnittet Skrivarnamn. Klicka på "Skriv ut" och Word kommer att fråga dig var du ska spara filen.
Steg 10
Innan du använder ett onlineverktyg för dokumentkonvertering bör du tänka på att någon annan kommer att ha en kopia av dokumentet. Om ditt dokument innehåller känsligt material, rekommenderas det inte att du använder en offentlig webbplats för att konvertera det.
Steg 11
För att konvertera ditt MS Word-dokument online, använd en bra konverteringswebbplats som zamzar.com (se Resurser).
Steg 12
Under "Steg 1" klicka på "Bläddra" för att välja det Word-dokument du vill konvertera.
Steg 13
Under "Steg 2" väljer du formatet som ska konverteras till "Välj PDF".
Steg 14
Ange din e-postadress under "Steg 3". Zamzar kommer att maila dig en länk till den konverterade filen på den här adressen.
Steg 15
Klicka på "Konvertera" under "Steg 4". Din fil kommer att laddas upp till Zamzars servrar och konverteras. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för att ladda ner den konverterade filen. Observera att det kan ta flera minuter innan du får mejlet, så ha tålamod.
Steg 16
TIFF och JPEG är bildformat, precis som en PDF i grunden är en bild av ett dokument. Varken Adobe Acrobat Reader eller Microsoft Word låter dig spara dokument som TIFF eller JPEG. Du behöver ett online- eller nedladdningsbart verktyg för att hjälpa dig.
Steg 17
Gå till zamzar.com (se Resurser). Under "Steg 1" och "Konvertera filer", klicka på "Bläddra" och välj det Word-dokument du vill konvertera.
Steg 18
Under "Steg 2" välj det format du vill konvertera till "Välj "PNG." PNG är ett relativt nytt bildformat, och det är det enda bildformatet som Zamzar tillåter konverteringar till från Word.
Steg 19
Ange e-postadressen dit du vill att Zamzar ska skicka nedladdningslänken till dig. De kommer att maila dig så snart konverteringen är klar. Detta är vanligtvis en snabb process, men om det är en stor fil kan det ta ett tag.
Steg 20
När du har fått e-postmeddelandet från Zamzar, klicka på länken i e-postmeddelandet och ladda ner filen. Nu måste du konvertera PNG-filen till JPG- eller TIFF-format.
Steg 21
Upprepa samma process som du använde för att konvertera PNG-filen. Gå till zamzar.com, välj din PNG-fil, välj "jpg" eller "tiff." Ange din e-postadress, klicka på "konvertera" och vänta på e-postmeddelandet som innehåller länken till din nya fil.
Saker du behöver
Microsoft Word
PDF Converter som Cute PDF eller Adobe PDF Converter
Dricks
Det finns flera olika verktyg för dokumentkonvertering online. Zamzar.com erbjuder ett brett utbud av format, men du kan använda andra verktyg. Det finns också flera olika PDF-konverteringsverktyg. Söt PDF är ett bra alternativ, men det finns flera andra tillgängliga som är gratis.
Varning
Det finns flera sätt att konvertera Word-dokument till PDF-, JPG- och TIFF-format. Den här artikeln illustrerar bara en av dem.
