När du inte har en skrivare, eller du behöver skriva ut filer som ska konverteras till PDF (eller annat) format, måste du använda funktionen Skriv ut till fil. Denna funktion är tillgänglig i alla program som har ett utskriftsalternativ. Istället för att välja dina vanliga skrivaralternativ väljer du antingen det som kallas en Postscript-skrivare från din lista eller kontrollera om det finns ett "Skriv ut till fil"-alternativ på din standard skrivare.
Använda en Postscript-skrivare
Steg 1
Installera en postscript-skrivare på din dator. Du kan ladda ner drivrutinerna på Adobe.com. (Detta steg är valfritt om din nuvarande skrivare har alternativet "Skriv ut till fil" - se avsnitt 2.)
Dagens video
Steg 2
Gå till ditt dokument och välj alternativet "Skriv ut". Hitta skrivaren som du just laddade ner på din rullgardinslista (ska heta "General Postscript", "Adobe Distiller" eller liknande).
Steg 3
Gå till "Egenskaper" för att ändra orienteringen på filen. Välj sedan "Avancerat" för att ändra dina utskriftsalternativ ytterligare. Du kan ändra storlek och utdataformat här. Stäng av "Egenskaper" när du är klar.
Steg 4
Klicka på "Skriv ut" för att skriva ut dokumentet till en postscript-fil. Du kommer att bli ombedd att namnge filen och spara den på din hårddisk.
Använda en standardskrivare
Steg 1
Gå till alternativet "Skriv ut" och se till att din standardskrivare är vald i rullgardinsmenyn.
Steg 2
Leta efter en kryssruta till höger om utskriftsdialogrutan som säger "Skriv ut till fil". Sätt en bock i rutan.
Steg 3
Gå till "Egenskaper" för att göra ändringar i hur den utskrivna filen kommer att se ut på skärmen. Du kan göra det så att det är gråskala istället för fullfärg, liggande mot stående orientering och till och med ändra utseendet på filen på skärmen (hög kvalitet kontra utkast eller ekonomisk kvalitet). Tryck på OK för att spara dina inställningar.
Steg 4
Klicka på "Skriv ut" för att skriva ut dokumentet till fil. Spara filen på en plats som du kommer ihåg.
Dricks
Varje fil som du skriver ut på detta sätt kommer att sparas som antingen en PS- eller PRN-fil. Efter utskrift till fil kan du använda PS- eller PRN-filen för att konvertera till en PDF-fil. Skicka ditt Frint to File-dokument via e-post som ett alternativ till att skicka originaldokumentet eftersom det vanligtvis är en mindre storlek. Mottagaren kan sedan konvertera den till PDF-format.
