Att sortera etiketter behöver inte vara mödosamt. Om du har en befintlig datakällfil kan du sortera dem innan de skrivs ut. Källfilen är listan som innehåller informationen du vill hämta, skapad i Word, ett kalkylblad, databas eller adressbok. Om du använder det i kombination med en sammanslagning, har du möjlighet att sortera upp till tre fält i stigande eller fallande ordning. Alla ändringar du gör tillämpas på dina etiketter.
Steg 1
Starta ett nytt dokument i Word 2007.
Dagens video
Steg 2
Välj fliken "Utskick". Klicka på "Start Mail Merge" och "Steg för steg Mail Merge Wizard."
Steg 3
Välj "Etiketter" i åtgärdsfönstret Koppla dokument. Klicka på "Nästa".
Steg 4
Klicka på "Använd det aktuella dokumentet" eller "Börja från befintligt dokument." För att ändra det aktuella dokumentet, välj "Etikettalternativ", välj dina etikettinställningar och klicka på "OK". För att ändra ett befintligt dokument, klicka på "Fler filer", dubbelklicka på filen du behöver och klicka "Nästa."
Steg 5
Välj "Använd en befintlig lista" och klicka på "Bläddra".
Steg 6
Dubbelklicka på datakällfilen som innehåller ditt etikettinnehåll (som namn och postadresser). Gå till avsnittet "Förfina mottagarlistan" i dialogrutan "Koppla mottagare" och klicka på "Sortera".
Steg 7
Välj fliken "Sortera poster" i dialogrutan "Filtrera och sortera".
Steg 8
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Sortera efter" och välj det första fältet (i prioritetsordning) du vill sortera. Välj "Stigande" eller "Fallande".
Steg 9
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Sedan efter" och välj nästa fält du vill sortera i prioriterad ordning. Välj "Stigande" eller "Fallande". För att sortera ett tredje fält, gå till nästa "Sedan efter", välj dina sorteringsinställningar och klicka på "OK".
Steg 10
Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan "Kortkopplingsmottagare".
Steg 11
Klicka på "Nästa: Ordna dina etiketter."
Steg 12
Klicka på "Fler objekt" för att öppna dialogrutan "Infoga sammanfogningsfält". Dubbelklicka på alla fält du vill lägga till på etiketten och klicka på "Stäng".
Steg 13
Gå till etikettbladet och ordna varje fält som det ska visas på etiketten. Du kan till exempel infoga ett mellanslag mellan för- och efternamn.
Steg 14
Gå tillbaka till aktivitetsfönstret och klicka på "Uppdatera alla etiketter."
Steg 15
Välj "Nästa: Förhandsgranska dina etiketter."
Steg 16
Välj "Nästa: Slutför sammanslagningen."
Steg 17
Välj "Skriv ut" eller "Redigera enskilda bokstäver." Klicka på "OK" i dialogrutan "Sammanfoga till skrivare" eller "Sammanfoga till nytt dokument" för att slutföra sammanfogningen av dina sorterade etiketter.
