Vad är ett tabellformat?

"Tabellformat" är helt enkelt information som presenteras i form av en tabell med rader och kolumner. De flesta program för kontorsproduktivitet, som ordbehandlare och kalkylblad, innehåller verktyg för att mata in text och data i tabellformat. Du kan sedan förbättra utseendet på tabellen genom att justera teckensnitt, ramar, bakgrunder och andra visuella funktioner.

En datatabell är ett snyggt och bekvämt sätt att presentera en stor mängd information som inkluderar återkommande dataelement. Till exempel innehåller varje post i en lista över företagskunder kundens namn, titel, adress, telefonnummer och annan identifieringsinformation. Denna information kan listas i tabellformat -- det vill säga i rader och kolumner -- genom att använda separata kolumner för varje dataelement. Kolumner identifieras vanligtvis med rubriker som "Kundens namn", "Gatuadress" och "E-postadress" och varje rad innehåller all information för en enskild klient.

Vanliga ordbehandlingsprogram som Microsoft Word och Google Docs inkluderar en uppsättning kommandon för skapa tomma tabeller, mata in data i tabellformat och justera det övergripande utseendet på tabell. Tabellens totala storlek, i termer av antalet rader och kolumner, är vanligtvis begränsad av storleken på den utskrivna sidan som tabellen kommer att visas på. Ordbehandlare kan också utföra enkla kommandon som att hitta summan av alla tal i en enskild kolumn.

Ett kalkylprogram som Microsoft Excel är speciellt utformat för att skapa, hantera och presentera information i tabellformat. Ett nytt kalkylblad är helt enkelt en stor tabell med tomma celler där användaren kan ange information. Kalkylblad är mer mångsidiga än ordbehandlare när det gäller deras förmåga att manipulera ett stort antal rader och kolumner med information. Till exempel kan kalkylblad konvertera data i tabellformat till detaljerade cirkeldiagram, linjediagram eller andra typer av grafer.

Databasprogram som SAS fungerar annorlunda än kalkylblad genom att data läggs in i enskilda poster, och posterna kan sedan presenteras i tabellformat om användaren så önskar. Till exempel, i en databas med kundinformation skapas en individuell post för varje kund med namn, adress och annan relevant information. Databasen kan användas för att skriva ut adressetiketter för alla klienter, identifiera klienter med specifika egenskaper -- som till exempel alla kunder öster om Mississippi -- eller presentera kundinformation i tabellform formatera.