Installera Bullzip PDF-skrivaren på din dator (se referenser). Detta program fungerar som en skrivardrivrutin, precis som alla andra skrivare. Du kan enkelt skriva ut din XML-fil till PDF efter att Bullzip PDF-skrivaren har installerats. Mjukvaran är tillgänglig gratis och stöder både äldre 32-bitars operativsystem och 64-bitars system. Du kan konfigurera programmet för att automatiskt visa den slutliga PDF-filen på skärmen när konverteringen är klar. Annars kan du öppna PDF-filen separat med valfritt PDF-läsprogram. Om du vill "vattenmärka" PDF-filen genom att lägga ditt eget namn eller logotyp ovanpå XML-datan för att indikera dess källa, tillhandahåller Bullzip PDF-skrivare denna funktion också.
Ladda ner pdf995-programmet (se referenser). Tre versioner av pdf995 är tillgängliga och alla är gratis. Var och en erbjuder olika funktioner. Med hela sviten installerad kan du skriva ut valfri XML-fil till PDF och utföra andra relaterade funktioner. Bland dessa, om du använder Microsoft Office för att öppna XML-filen initialt, kan du använda "batch" funktion för att skapa flera PDF-filer från flera XML-filer automatiskt, utan manuell konvertering varenda en. En annan funktion låter dig kombinera dessa PDF-filer senare till en PDF-fil, om så önskas. All original XML-formatering finns kvar, och du kan även göra alla XML-länkar i filen klickbara i den slutliga PDF-filen.
Installera PDFCreator, en gratis PDF-skrivardrivrutin med öppen källkod som skriver ut dina XML-filer till PDF (se referenser). Du kan lägga till säkerhetsfunktioner till dina PDF-filer, om så önskas, så att slutanvändare bara har den åtkomst du ger dem. Detta är en av de främsta fördelarna med att konvertera en XML-fil till PDF. Du kan förhindra att filen öppnas utan lösenord, eller förhindra att den skrivs ut efter att den har öppnats. Om du har flera PDF-filer från flera XML-filer kan du kombinera dem till en lång PDF-fil med PDFCreator.
Dricks
När en PDF-skrivardrivrutin är installerad, välj den helt enkelt från listan över tillgängliga skrivare när du skriver ut din XML-fil från vilket textredigeringsprogram som helst. Istället för att skriva ut till en riktig hårdvaruskrivare, kommer den istället att konverteras till en PDF-fil.
