Bildkredit: peshkov/iStock/Getty Images
Att lägga till bildtexter i fält hjälper både dig och framtida databasadministratörer att bättre förstå designen och innehållet i dina databaser. Microsoft Access har ett dedikerat fält utformat för bildtexter. Hur du går tillväga för att specificera en bildtext i Access beror på om du vill ställa in bildtexten direkt i en databastabell eller i ett formulär som frågar efter en tabell.
I ett bord
Steg 1
Klicka på fliken "Design" för att ställa in din Access-tabell till designvy. Designvyn låter dig ändra strukturen och redigera egenskaperna för en tabell.
Dagens video
Steg 2
Klicka på fältet som du vill ange en bildtext för. När du klickar på fältet visar Access rutan Fältegenskaper längst ned i fönstret. Panelen Fältegenskaper ger dig en lista med redigerbar information om det valda fältet.
Steg 3
Klicka på rutan "Caption" och ange önskad bildtext för fältet.
I en form
Steg 1
Tryck på "F11" på ditt tangentbord för att ladda navigeringsfönstret.
Steg 2
Högerklicka på navigeringsfönstret och välj "Layoutvy" för att ställa in ditt formulär till layoutvy.
Steg 3
Högerklicka var som helst i formulärhuvudet och välj "Formuläregenskaper" för att ladda egenskapsbladets uppgiftspanel.
Steg 4
Klicka på fliken "Alla", klicka på egenskapen "Caption" och ange din bildtext.
Dricks
Bildtexter kan innehålla totalt 2 048 tecken, inklusive mellanslag.
Varning
Informationen i den här artikeln gäller Access 2013. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner.
