Använd iCal-formatet för att dela kalenderinformation med personer som inte använder Outlook.
Outlook-kalendern är ett kraftfullt verktyg för att hantera ditt personliga schema. Och du kan enkelt dela din kalender med andra Outlook-användare. Men att dela din kalender med personer som inte använder Outlook kan vara ett problem. Standarden iCalendar (iCal) används oftast för att utbyta kalenderinformation utanför Outlook.
Att importera din Outlook-kalenderinformation till iCal-formatet kräver helt enkelt att du känner till de rätta stegen, eftersom du inte använder Outlooks standardmeny för import/export för att utföra uppgiften.
Dagens video
Steg 1
Starta Outlook om det inte redan körs och klicka på knappen "Kalender" i navigeringsfönstret. Detta tar dig till kalendervyn.
Steg 2
Välj den kalender du vill arbeta med om du använder mer än en kalender.
Steg 3
Klicka på "Arkiv" och sedan "Spara som". Detta öppnar en ändrad dialogruta Spara som.
Steg 4
Navigera till platsen där du vill spara iCal-versionen av kalendern.
Steg 5
Ange namnet på iCal-versionen av kalendern i fältet Filnamn.
Steg 6
Se till att iCalendar-formatet är valt i typlistan "Spara som".
Steg 7
Klicka på knappen "Fler alternativ". I dialogrutan som visas väljer du det datumintervall som iCal-versionen av kalendern ska inkludera, samt mängden detaljer som kommer att visas i iCal-versionen.
Steg 8
Klicka på knappen "Visa" för att visa dem om de avancerade alternativen inte är synliga. Ställ in alternativen "Inkludera detaljer om objekt markerade som privata" och "Inkludera bilagor i kalenderobjekt" på lämpligt sätt för hur iCal-versionen av kalendern kommer att användas.
Steg 9
Klicka på "OK" för att återgå till dialogrutan Spara som.
Steg 10
Klicka på "Spara" för att spara iCal-versionen av kalendern.
Varning
Kalendrar som du importerar till iCal-format förblir inte synkroniserade med din Outlook-kalender. Om du skapar en iCal-fil och sedan gör en ändring i Outlook, överförs den ändringen inte automatiskt till iCal-filen. Du skulle behöva skapa en ny iCal-fil för att få Outlook-ändringen in i den.
