Använd ett HTML-redigeringsprogram som Dreamweaver. Välj fliken "Arkiv", sedan "Ny" och "Skapa en grundläggande sida i HTML" från rullgardinsmenyn. Se till att den inte är för bred; 650 pixlar är ungefär rätt. Du vill inte att dina läsare ska rulla höger till vänster samt upp och ner. För mottagare som inte kan se inbjudan i HTML, ange orden "Om den här inbjudan inte visas korrekt, klicka här" med en hyperlänk till en webbsida där inbjudan kommer att visas som du har tänkt Det.
Lägg upp din inbjudan som du normalt skulle göra med vilken webbsida som helst. I huvudsak skapar du en bärbar webbsida i HTML som du skickar e-post. Din rubrik bör få läsaren med en anledning till varför händelsen är viktig. Första stycket ska förklara vad evenemanget är och när och var det kommer att hållas. Om det är ett evenemang som kräver ett köp, bör beloppet för biljettpriset komma först efter att du har gjort en stark pitch för evenemangets värdighet. Att köpa biljetter bör vara exceptionellt enkelt med en hyperlänk till webbplatsens kreditkortshanteringssida. Om du inte redan har möjlighet att hantera kreditkort, se min artikel om eHow, "Hur man accepterar kreditkort som betalning."
Titta på storleken på dina bilder. Om en inbjudan tar för lång tid att ladda ner kommer den att skickas förbi. Använd ett program som Adobe Photoshop för att skära av storleken på dina bilder. Välj "Storlek" under fliken "Bild". Skär skärmupplösningen till 72 punkter per tum (DPI) och ställ in måtten på bilden till den faktiska fysiska storlek som du vill ska visas på skärmen. Spara fotot. Jag gillar att spara dem som separata filer ifall jag skulle behöva justera bildkvaliteten senare.
Kom ihåg att bilderna i din inbjudan är sparade på din dator, så det är bara du som har tillgång till dem. Att bara skicka dem som bilagor garanterar inte att de visas korrekt när de skickas. Det bästa sättet att se till att bilderna är korrekt inbäddade är att lagra dem på din webbplats och länka till dem. Det är lätt att göra i Dreamweaver. Alla bilder som infogas i Dreamweaver skapar en SRC-ruta i den beskrivande menyn. Förord helt enkelt länken till bilden i SRC-rutan med URL: en där den kommer att lagras på din webbplatsvärds server. I HTML fungerar följande kod: 
width="196" height="204" border="0"> Lägg märke till att HTML håller layouten konsekvent med höjd, bredd och kant.
Normalt när du etablerar en webbplats med en värd som Linkline eller Go Daddy får du en URL för åtkomst till din webbplats via filöverföringsprotokoll (FTP) och ett lösenord. Om du inte har denna åtkomst, ring din värds kundtjänstnummer och var beredd att verifiera vem du är. När du väl har öppnat filerna på webbplatsen med FTP behöver du bara öppna motsvarande filer på din dator och helt enkelt dra och släppa alla dina filer som användes för att skicka e-postmeddelandet till din webbplats.
Nu när alla dina foton har laddats upp till webbplatsen och länkats till en absolut URL i din e-post, kan du förhandsgranska resultaten i flera webbläsare som Internet Explorer, Firefox, Chrome och Netscape. Du kanske måste justera din inbjudan ytterligare för bästa visning. Spara alla ändringar du gör och ladda upp din inbjudan till din webbplats.
Använd webbläsarens förhandsgranskningsfunktion en sista gång. Markera hela inbjudan och kopiera den. Öppna din e-postprogramvara, som Outlook, inställd på att fungera i HTML. För att ändra det till HTML, gå till fliken "Verktyg", välj "Alternativ" och formatera i HTML. Klistra in din inbjudan. Gör en sista kontroll. Du kanske fortfarande måste ändra några sista aspekter av din inbjudan, som typsnitt. Använd helt enkelt e-postredigeraren för att markera och ändra teckensnitt för att passa din smak. När du är nöjd med ditt resultat är du redo att skicka det till dina tilltänkta mottagare.
