Hur man gör ett kalkylblad för löneskala

Genom att använda ett kalkylblad för att upprätta en löneskala kan du tillämpa allmänna regler om hur din lönestruktur arbetar med de specifika instanserna för varje anställds lönegrad och tjänstgöringstid, samt jämför olika löner för varje Övrig. Att använda referensformler skapar en kaskadeffekt, så du behöver bara justera en eller två celler för att påverka hela kalkylarket.

Börja med att välja mellanlönen för en ingångsnivå. Du kan använda en lönekätwebbplats för att avgöra vad marknadsgenomsnittet är för din bransch så att du kan säkerställa en konkurrenskraftig lön. Genom att använda en lönemittpunkt för varje lönegrad kan du skapa ett löneintervall för varje lönegrad som alla är baserade på ett nummer: lönegrad 1 mittpunktslön.

Överst i kalkylarket anger du kolumnrubrikerna: Grade, Low Range, Midpoint, High Range och Procent. Skriv siffran 1 i den första cellen under Betyg, klicka och dra sedan handtaget i det nedre högra hörnet av cellen tills du har fyllt i celler för alla dina betygsnivåer. Till exempel, om ditt företag har 10 lönegrader, skriv in mittlönen för den första lönegraden i den tomma cellen under rubriken "Mellanpunkt". Om du vill extrapolera en timlön till en årslön kan du använda ekvationen "=(timlön) _40_52" (utan citattecken), där 40 är antalet timmar per vecka och 52 är antalet veckor per vecka. år.

Bestäm procentintervallet du vill att varje löneklass ska omfatta - till exempel kanske du vill ha 10 procent intervall inom en löneklass -- dela sedan ditt intervall med två och subtrahera decimalvärdet för den procentsatsen från ett. Så decimalvärdet på fem procent är 0,05; subtraherad från en ger det dig 0,95. I den första cellen under rubriken Låg anger du följande formel: "=0.95_C2" utan citattecken. I exemplet är C2 platsen för mittlönen du definierade för den första lönegraden. I den första cellen under rubriken Hög anger du följande formel: "=1.05_C2" utan citattecken. Detta ger det höga intervallet för din första lönegrad.

I den andra tomma cellen under Procent skriv in den procentuella ökning du vill ha från första lönegrad till andra lönegrad, till exempel tio procent, med decimalvärdet. I cellen nedan anger du följande formel: "=E3+0.01" utan citattecken. I exemplet är E3 den procentuella skillnaden mellan första och andra lönegraden och du vill öka skillnaden mellan varje efterföljande lönegrad med ytterligare en procentenhet. Klicka och dra handtaget i det nedre högra hörnet av cell E4 nedåt tills du är i slutet av din lista över löneklasser. Välj cell B2 och gör samma sak för att fylla i formlerna med låg intervall. Välj cell D2 och gör samma sak för att fylla i formlerna med högt intervall. Klicka på cell C3 -- mittlönen för den andra lönegraden -- och skriv in följande formel: "=C2*(1+E3)" utan citattecken. I det här exemplet multipliceras mittlönen för den första lönegraden med ett plus den procentuella skillnaden mellan den första och andra löneklassen. Klicka och dra i handtaget på cell C3 för att fylla i mittpunktslönerna för alla löneklasser. Du kan nu justera alla löner genom att helt enkelt ändra mittlönen för den första lönegraden.