Hur man använder MS Excel för att göra spårare

click fraud protection

Öppna Excel, klicka på "Arkiv"-menyn och välj sedan "Ny". Ett tomt kalkylblad visas i din arbetsyta. Klicka på "Arkiv" igen och välj "Spara som". Namnge filen, till exempel "Cruise 2010", "MarathonMiles" eller "CaloriesConsumed" och klicka på knappen "Spara".

Klicka med markören på kolumn B och skriv sedan ordet "måndag". Upprepa för de kommande sex kolumnerna för att lägga till de andra veckodagarna. Klicka med markören på siffran "1", den första cellen i raden du har skrivit i, för att markera den. Högerklicka på cellen och välj "Formatera celler". Klicka på fliken "Mönster" och klicka på en färgad ruta; detta färgar i cellerna i den översta raden för att skilja dem från resten av din tracker.

Klicka på fliken "Teckensnitt" och välj sedan ett teckensnitt. Välj "Fet" från menyn "Teckensnittsstil" och en "Storlek" på "14". Klicka på knappen "OK". Detta gör att hela raden sticker ut.

Högerklicka på "A"-kolumnrubriken så att kolumnen är markerad, och upprepa sedan ändringarna du just utförde med samma mönster och teckensnittsstilar och storlekar.

Klicka på rad 3 i kolumn A (lämna en tom rad mellan rubrikraden och informationsraderna för synlighet), och skriv det första ämnet att spåra, t.ex. som "Hårdvarubutik". Klicka på rad 4 i kolumn A och skriv sedan ett liknande ämne, till exempel "Mataffär". Lägg till fler rader, med så många rubriker som nödvändig.

Fyll i din spårningsinformation för var och en av cellerna (en cell är den individuella rutan på kalkylarket).

Klicka på "Diagramguiden", som ser ut som ett litet stapeldiagram, högst upp i verktygsfältet (detta steg är valfritt). Klicka igenom alternativen för att skapa en visuell representation av din tracker, till exempel ett cirkeldiagram eller linjediagram.

Spara om filen för att uppdatera informationen.

Använd olika kolumn- och radrubriker för att passa dina kalkylbladskrav. Om du till exempel övervakar ditt intag av matpyramiden kan kolumnrubriker vara i stil med "Mejeri", "Kött", "Stärkelse" och "Fett". Om du är spårningsövningar, prova rubriker som "Vikter", "Cardio", "Stretching" och "Klasser". Du kan också variera kolumnrubrikerna för att spåra varje månad eller år grund.