En PDF-fil, eller portabelt dokumentformat, är idealiskt för att lagra information där du vill behålla all din formatering. Till skillnad från många ordbehandlingsprogram, där formateringen kan ändras när en fil skickas via e-post eller visas på en annan dator, fortsätter en PDF att formateras enhetligt oavsett hur den delas eller var den är tittade. Standardinställningarna på en PDF förhindrar också att dokumentet ändras av andra användare än dig, vilket ger viss dokumentsäkerhet. Om du vill ha ett ännu säkrare dokument kan du också ställa in ett lösenord för att öppna PDF-filen.
Adobe LiveCycle Designer ES
Steg 1
Starta Adobe LiveCycle Designer ES från "Start"-menyn på din dator. Öppna PDF-filen som du vill skydda med ett lösenord genom att gå till "Arkiv", "Öppna", hitta filen i fönstret som kommer upp och dubbelklicka på filen.
Dagens video
Steg 2
Återgå till "Arkiv"-menyn när filen är öppen på skärmen. Välj "Formuläregenskaper", växla till fliken "PDF-säkerhet", klicka på "Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet" och klicka på "OK"-knappen.
Steg 3
Gå till "Arkiv"-menyn igen och välj "Spara som". I fönstret "Spara som" drar du ned menyn med "Spara Som typ" och välj "Adobe PDF-formulär (*.pdf)." Rutan "Set Document Open Password" öppnas automatiskt upp.
Steg 4
Ange lösenordet som du vill ställa in för PDF-filen i rutan. Skriv lösenordet en andra gång i "Bekräfta"-rutan och klicka sedan på "OK"-knappen. Filen sparas och kan endast öppnas igen genom att ange lösenordet.
Adobe Acrobat
Steg 1
Öppna Adobe Acrobat på din dator. För att öppna Acrobat, gå till "Start>Alla program>Adobe>Adobe Acrobat." När Acrobat öppnas, gå till "Arkiv>Öppna" och öppna PDF-filen du gick till lösenordsskyddad.
Steg 2
Gå till menyn "Arkiv" igen och välj funktionen "Dokumentsäkerhet". När fönstret kommer upp drar du ner menyn vid "Säkerhetsalternativ" och väljer alternativet "Acrobat Standard Security".
Steg 3
Klicka på rutan "Lösenord krävs för att öppna dokumentet" för att markera den och en tom ruta visas. Skriv lösenordet som du vill använda för att öppna filen i rutan. Klicka på knappen "OK" för att få ändringen att träda i kraft.
Steg 4
Spara filen genom att gå till filmenyn och klicka på "Spara". Om du vill spara den lösenordsskyddade filen som en separat fil, medan du lämnar en version av filen utan lösenordsskydd kan du välja "Spara som" och ange ett namn för den nya lösenordsskyddade versionen av fil. Originalfilen förblir densamma och kan fortfarande öppnas utan lösenord.
NovaPDF
Steg 1
Gå till "Start"-menyn, "Alla program" och öppna novaPDF på din dator. Dra ner "Arkiv"-menyn, välj "Öppna" och öppna PDF-filen som du vill lägga till ett lösenord till.
Steg 2
Öppna "Arkiv"-menyn igen och välj "Skriv ut". När fönstret "Skriv ut" kommer upp, klicka på novaPDF Pro och klicka sedan på "Egenskaper" i fönstret "novaPDF Pro".
Steg 3
Klicka på fliken "Säkerhet" och välj "Högnivåkryptering". I fönstret som kommer upp anger du lösenordet du vill använda i rutan "Användarlösenord" och klickar på knappen "OK". Ett nytt lösenordsskyddat PDF-dokument skapas.
