Bildkredit: domoyega/iStock/Getty Images
I vår teknikvärld blir fax och postdokument mer och mer föråldrade. Att skriva ut PDF-dokument och fylla i formulär för hand kan ses som oprofessionellt och kan visa sig oläsligt i vissa fall. Blanketter, juridisk dokumentation och annat pappersarbete skickas ofta via e-post så att de kan fyllas i elektroniskt och omedelbart returneras till avsändaren. Adobe Reader är det vanligaste programmet för att öppna PDF-filer. Det förbises ofta som ett sätt att redigera sådana filer och spara värdefull tid och ansträngning eftersom det är en läsare och inte den fullständiga versionen av Adobe-applikationen. Adobe Reader 9 har dock förmågan att redigera PDF-dokument.
Före redigeringen
Steg 1
Öppna ditt PDF-dokument med Adobe Reader 9. (Det finns tillgängligt som gratis nedladdning om du inte har det. Se Resurser.) Granska och undersök dokumentets format.
Dagens video
Steg 2
Gå till Dokument>Säkerhet>Visa säkerhetsegenskaper från huvudmenyns alternativ. En ny skärm kommer att visas som heter Dokumentegenskaper. Den här skärmen ger dig en uppfattning om vad författaren till dokumentet har gett dig tillåtelse att redigera, ändra eller lägga till i dokumentet.
Steg 3
Granska dokumentet för att säkerställa att det är fullständigt och läsbart.
Fylla i formuläret och underteckna ett dokument
Steg 1
Flytta markören till det första formulärfältet och fyll i lämplig information. Markören justeras automatiskt när du flyttar över de olika typerna av formulärfält. Du kommer att se textverktyget när du är över textformulärfälten. När du är över rullgardinslistor, alternativknappar eller kryssrutor kommer markören att bli ett pekande handverktyg.
Steg 2
Använd tabbtangenten för att gå igenom formuläret och ange all information som behövs för att fylla i formuläret. Escape-tangenten kan användas för att radera information som av misstag har skrivits in i ett fält.
Steg 3
Beroende på vilka rättigheter som författaren har angett för dokumentet, på Arkiv-menyn kommer du antingen att kunna spara en kopia av ditt ifyllda dokument (du kommer inte att kunna byta namn på det om detta är det enda alternativet) eller Spara som (du kan byta namn på dokumentera).
Steg 4
Gå till Dokument> Signera> Signera dokument för att lägga till en signatur till ett dokument. Ett nytt fönster dyker upp och guidar dig genom processen att skapa en ny signatur eller välja en som har lagrats tidigare.
Dricks
Efter att ha granskat ditt formulär eller dokument är det inte nödvändigt att spara det först. Du kan gå till Arkiv> Bifoga till e-post och använda ditt standardprogram för e-post för att omedelbart skicka ditt dokument. Sedan kan du spara en kopia på din lokala hårddisk om dokumentet är tidskänsligt.
Varning
Om du har problem med att redigera ett formulär eller dokument, kanske författaren inte har sparat lämpliga behörigheter. I det här fallet kan du inte göra justeringar av dokumentinställningarna och måste informera avsändaren att dokumentbehörigheterna behöver ändras och begära att dokumentet ska göras harmas över.
Adobe Reader 9 kan inte göra ändringar i själva originaldokumentet. Om författaren aktiverar kommentarer kan du lägga till kommentarer och redigera noteringar till ett PDF-dokument.
