På många sätt utför Microsoft Offices Word och Publisher samma uppgifter. Båda erbjuder ett sätt att kombinera text, bilder och formatering till ett dokument. Men medan Word briljerar på att skriva långa dokument med fokus på texten, är Publisher ett bättre verktyg för skapa exakt utformade publikationer som häften, broschyrer, visitkort och gratulationskort.
Varning
Inga versioner av Microsoft Office för Mac inkluderar Publisher. Hemversionen av Office för PC inkluderar inte heller Publisher. Prenumerera på Office 365 (hem eller företag) eller köp en detaljhandelskopia av Office Professional för att använda Publisher på din PC.
Förlag för kort, affischer och flygblad
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
När du först öppnar Publisher möts du inte av en tom sida, utan snarare ett urval av mallar. Välj en tom sida för att börja om från början eller välj en av de många färdiga publikationerna för att starta ett kort, broschyr eller annan skapelse. Mallar ger dig allt du behöver för att snabbt anpassa din publikation utan att behöva oroa dig för sidlayouter eller marginaler. Redigera den befintliga texten, infoga nya textrutor eller lägg till dina egna bilder för att passa din smak.
Dagens video
Förlag för häften och nyhetsbrev
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Word har några alternativ för att lägga ut text, som t.ex kolumner och Textanpassning runt bilder, men att lägga ut en hel publikation i Word är mer en kamp än det är värt. Med Publisher stannar varje objekt precis där du vill ha det. Placera ett stycke med text eller en bild utan att oroa dig för hur andra objekt ska flyttas eller hoppa mellan sidorna. Nyckeln är att i stället för att ha textflöde från sida till sida, finns all text i Publisher i textrutor. Klick Rita textruta på startfliken för att skapa varje stycke på precis rätt plats, och infoga bilder med Bilder knapp.
Dricks
Publisher har en mer detaljerad linjal än Word, vilket möjliggör mer exakta mätningar.
Utgivare för Unified Design and Branding
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Förlaget tar en cue från PowerPoint och erbjuder huvudsidor. Lägg till en logotyp eller skapa ett tema på en mallsida för att tillämpa det på varannan sida i publikationen. Klick Master Pages på fliken Siddesign och välj Redigera huvudsidor att bygga en mästare. Välj en av mallsidorna från listan för att tillämpa dess inställningar och innehåll på den aktuella sidan.
Dricks
Du kan inte välja objekt som kopierats från en mallsida medan du arbetar på en enskild sida, så du behöver inte oroa dig för att de ska komma i vägen när du redigerar.
Förlag för distribution eller kommersiellt tryck
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Förlagets Design Checker förbereder ett dokument för publicering. Oavsett om du skickar den till en kommersiellt tryckeri, publicerar det på webben eller distribuerar det via e-post, Design Checker varnar dig för potentiella formaterings-, layout- och stilproblem. Välja Kör Design Checker från fliken Info i Arkiv-menyn och välj vilka typer av kontroller som ska köras. Till exempel med Kör e-postkontroller aktiverat, varnar Publisher dig om teckensnitt som inte är webbklara.
