Filer sparade i Portable Document Format (PDF) har många fördelar. PDF-filer är mindre lätta att ändra än Microsoft Word-dokument, och de kommer att behålla sitt format och utseende oavsett vilket program som används för att öppna dem. Din Microsoft Word-fil kan se bra ut i "Print Preview", men om du skickar den till en dator med en annan typ av ordbehandlingsprogram, kan den komma ut förvrängd. Filen som visas i "Print Preview" kan enkelt sparas som PDF, så du behöver inte oroa dig för att förlora formatet på ditt arbete.
Hur man sparar en förhandsvisning som PDF
Steg 1
Öppna filen du vill spara som PDF.
Dagens video
Steg 2
I menyraden klickar du på alternativet "Arkiv" och väljer "Skriv ut".
Steg 3
Klicka på alternativet markerat "PDF" i det nedre vänstra hörnet av menyrutan som visas.
Steg 4
Välj "Spara som PDF" i rullgardinsmenyn.
Steg 5
Spara filen under ett nytt namn. Filen du just har sparat kommer att vara densamma som filen som visas i "Print Preview"-fönstret, förutom att den nu kommer att vara i PDF-format.
