Det är enkelt att använda kreditkortsmaskiner för att acceptera kreditkortsbetalningar.
Ange kreditkortsnumren. Om du har kreditkortet i handen, svep det genom kortläsaren. De flesta läsare har en liten ikon eller bild på sig som visar åt vilket håll magnetremsan på baksidan av kortet ska vara vänd. Om inte, försök att köra den genom läsaren med remsan vänd mot maskinen först, eftersom det är den vanligaste riktningen. Om du har en telefonbeställning eller inte har kreditkortet i handen, välj knappen märkt "rea". På många maskiner är detta också "1"-tangenten, men det varierar beroende på maskinens märke. Följ sedan anvisningarna på skärmen för att ange kortnummer och utgångsdatum. Dubbelkolla alltid siffrorna innan du trycker på enter.
Ange försäljningsinformation. Vanligtvis kommer maskinen först att fråga efter försäljningsbeloppet i dollar och cent. Mata in beloppet med sifferknapparna. Dubbelkolla mängden för att se till att den visas korrekt på skärmen och om den gör det, tryck på enter. Om du råkar mata in fel mängd, leta efter "rensa" eller "radera" och börja om. I vissa fall kommer maskinen att fråga dig om ytterligare information efter att du har angett försäljningsbeloppet. Följ anvisningarna för att ange information, till exempel kundens postnummer eller ett ordernummer.
Vänta på att försäljningen ska behandlas. Beroende på maskinens anslutning kan försäljningen ske inom några sekunder eller det kan ta några minuter. Om maskinen verkar "fastna" under behandlingen av en försäljning, skriv inte in försäljningen igen, utan ring istället bearbetningsföretagets telefonnummer för vidare instruktioner. I många fall kommer detta nummer att visas på en dekal på maskinen.
Behandla kvittot. Om kunden är närvarande, låt dem signera kreditkortskvittot. Ge dem kopian och behåll originalet för dina register. Om kunden inte är närvarande, skriv "telefon-in" eller annan lämplig fras på kvittots signaturrad. Spara ett kvitto för dina register och inkludera det andra i leveransen av varorna till kunden.
Stäng partiet. Dubbelkolla med ditt bearbetningsföretag, men de flesta kräver att du kör en "batchrapport" eller stänger ett parti kreditkortskvitton varje dag. Detta är processen som säger åt företaget att slutföra kreditkortsdebiteringarna och sätta in saldot på ditt konto. Många maskiner kommer att ha en nyckel som är märkt "batch". Du kan trycka på den här knappen och sedan följa anvisningarna för att stänga partiet i slutet av dagen. Om maskinen inte har en "batch"-nyckel, se bruksanvisningen för instruktioner eller ring ditt kreditkortsföretag för instruktioner.
