Att dela en kalender i Microsoft Outlook är ett utmärkt verktyg som gör att du kan dela ditt schema och information med andra i ditt nätverk. För dem som använder Microsoft Outlook eller ett kompatibelt program är det lätt att se agendor och tidslinjer för medarbetare, familjemedlemmar eller vänner. Du kan också ge olika behörigheter när du delar din kalender. Detta gör det möjligt för människor att göra ändringar eller schemalägga möten eller möten i din kalender, samt se informationen.
Steg 1
Öppna Microsoft Outlook-programmet. Klicka på knappen "Kalender" på vänster sida av skärmen längst ned. Du kan också komma till det här alternativet genom att gå till det övre verktygsfältet och klicka på fliken "Gå". Rulla ner och välj alternativet "Kalender" därifrån.
Dagens video
Steg 2
Gå till vänster på skärmen och klicka på länken "Dela min kalender" under rutan "Min kalender". Rutan "Dela min kalender" dyker upp. Du måste välja personens namn som du vill dela din kalender med. För att göra detta, gå till rutan märkt "Namn", skriv in personens namn och klicka sedan på "OK". Om personen finns i ditt nätverk bör hennes information synas på listan. Om hon inte finns i ditt nätverk kan du skriva in hennes e-postadress och annan kontaktinformation vid den tidpunkten. Så länge du har personens e-postadress på din kontaktlista kommer du att kunna dela din kalender.
Steg 3
Välj de behörigheter som du vill att personen som tittar på din kalender ska ha. Du kan dela din kalender så att personen som tittar har ett "endast visa"-alternativ. Det betyder att hon kan se vad som händer med din kalender men inte kan ändra den. Eller så kan du välja att hon ska vara redaktör, så att hon kan se, ändra och schemalägga möten å dina vägnar. Detta är en bra funktion för familjer och/eller arbetskamrater.
Steg 4
Välj alternativet "Ansök" när du har bestämt dig för vilka behörigheter du ska ge personen du delar din kalender med. Efter att du tryckt på "Ansök" kommer tillåtelse att ges och namnet på din kalender kommer att visas på vänster sida av skärmen. Han kan klicka på länken för att se din kalender sida vid sida med sin egen. Den här funktionen är användbar när du planerar möten eller evenemang.
Steg 5
Välj "OK"-knappen för att slutföra den delade kalenderprocessen. För att ändra behörigheter eller ta bort någon från din delade kalender, gå tillbaka till alternativet "Dela min kalender" och ta bort namnen på de personer som du inte längre vill dela din kalender med. Ändra alternativen för att återspegla de nya behörigheterna.
Saker du behöver
Dator
Microsoft Outlook-program
Möten eller information
Varning
Om du glömmer att trycka på "Använd"-knappen efter att du har gett tillåtelsen kommer dina ändringar inte att sparas.
