Många som är vana vid att arbeta med kalkylblad använder Microsoft Excel för en mängd uppgifter relaterade till att hålla reda på sin viktiga information. Att upprätthålla ett schema över möten kan inkluderas bland dessa uppgifter. När du använder Outlook för att hantera personlig information blir det viktigt att veta hur man importerar en kalender skapad i Excel. Outlook erbjuder mycket mer robusta schemaläggningsverktyg och möjligheten att enkelt dela möten med andra Outlook-användare.
Steg 1
Öppna Excel och välj dataintervallet som innehåller de möten du vill flytta till Outlook genom att dra musen över cellerna som innehåller dina möten.
Dagens video
Steg 2
Namnge dataintervallet genom att klicka i fältet precis till vänster om formelfönstret och ange önskad text.
Steg 3
Välj "Arkiv" och "Spara som" från huvudmenyn. I dialogrutan Spara som väljer du "Excel 97 - 2003-arbetsbok" i rullgardinsmenyn "Spara som typ".
Steg 4
Öppna Outlook. Klicka på genvägsknappen för Kalender. Välj "Arkiv" och sedan "Importera och exportera".
Steg 5
Välj "Importera från ett annat program eller fil" i dialogrutan Importera och exportera guiden. Klicka på "Nästa".
Steg 6
Välj "Microsoft Excel 97 – 2003" som filtyp att importera och klicka på knappen "Nästa".
Steg 7
Klicka på knappen "Bläddra" för att välja Excel-filen som sparades i steg 3. Klicka på "Nästa".
Steg 8
Markera kalendern dit du vill att data importeras och klicka på knappen "Nästa".
Steg 9
Markera rutan bredvid den listade åtgärden.
Steg 10
Matcha fälten som definieras i din Excel-data med de tillgängliga fälten i Outlooks kalender. Till exempel, om du använde "Var" för att rubriken Excel-kolumnen som innehåller data om var mötet är, måste du använda fältet "Plats" i Outlook. Välj de importerade fälten och använd musen för att dra Excel-fältet över Outlook-fältet. Fält med identiska namn kommer att matchas (eller "mappas") automatiskt.
Steg 11
Klicka på knappen "OK" när du är klar med att mappa alla fält och klicka på knappen "Slutför". Din möteskalender kommer nu att importeras till Outlook.
Tips och varningar
- Undvik att manuellt behöva matcha dina Excel-kalenderfält till Outlook genom att byta namn på fältnamnen i den första raden i din Excel-kalender innan du sparar filen för import till Outlook. Huvudnamn för mötesfält som används av Outlook är: Ämne, Plats, Start, Slut och Varaktighet.
