Microsoft Word vs. Anteckningsblock

WordPad är ett gratis ordbehandlingsprogram som ingår i alla Windows-datorer. Microsoft Word är inte gratis; det säljs som ett fristående program och som en del av Office-produktivitetssviten. Eftersom din dator redan har en ordbehandlare, kanske du undrar om du behöver spendera pengarna för att köpa Word för dina dokumentskapande behov. Word har många avancerade funktioner som WordPad saknar, men dessa funktioner kanske inte är nödvändiga för alla.

Dokumentstilar och mallar

Microsoft Word låter dig lägga till avancerad formatering till dokument med fördefinierade layouter som inkluderar teckensnitt och färgval för dokumenttitlar, rubriker och kroppstest. Du kan ladda ner ytterligare dokumentmallar från Office-webbplatsen, så att du kan använda Word för att skapa dokument som affärsbrev, inbjudningar och anteckningskort med ett minimum av ansträngning. WordPad stöder inte dokumentformat.

Dagens video

Mail Merge

Microsoft Word låter dig skapa fält i ett dokument som refererar till en databas, till exempel en e-postlista. Med den här funktionen kan du skapa ett enda standardbrev med fält för mottagarnas namn och adresser. Word skriver automatiskt ut en kopia av dokumentet anpassat för varje post i databasen. WordPad har inte denna funktion.

Dokumentsamarbete

Microsoft Word tillåter flera personer att samarbeta i ett dokument. Varje gång en person gör en ändring i dokumentet, markerar Word ändringen och låter alla medlemmar i teamet se den tillsammans med namnet på personen som ändrade dokumentet. Med funktionen Revisions kan du återställa dokumentet till en tidigare version om det behövs. Om ditt kontorsnätverk har den nödvändiga backend-mjukvaran kan du till och med skicka snabbmeddelanden till andra medarbetare från Word. WordPad har inga samarbetsfunktioner.

Texteffekter

Word låter dig lägga till effekter till text som att ge bokstäverna glödande konturer, avfasningar och färgtoningar. Även om WordPad tillåter dig att utföra grundläggande textformatering som att ändra teckensnitt och textstorlekar, har det inga avancerade visuella effekter.

Lösenordsskydd

Microsoft Word låter dig lösenordsskydda ett dokument och förhindra att det öppnas eller ändras. WordPad saknar denna funktion. Du kan dock kryptera eller lösenordsskydda WordPad-filer med hjälp av tredjepartsverktyg.