Du kan använda ett kalkylblad för att registrera boskapsuppfödning.
Skapa ett lagerblad. Börja med att öppna ett tomt blad i Excel och ge det ett passande namn, till exempel Stock Sheet. Du kan börja ange data genom att klicka på en cell. Använd den första horisontella raden med celler som rubriker för dina kolumner. Detta kan vara de olika kategorierna av boskap eller nötkreatur som du har. Börja från kolumn B och flytta horisontellt tills alla dina kolumner har rubriker. Du kan sedan använda kolumn A för att ange de olika månaderna (eller dagarna) som du kommer att räkna av dina lager under varandra. Börja till exempel med att skriva in januari i cell A2, februari i cell A3 osv. Cell A1 kommer att vara din rubrik som "Månad" eller "Datum". Du kan använda den sista cellen längst ner i varje kolumn för att automatiskt lägga samman summan åt dig för kolumner B och framåt. Klicka på den sista cellen och använd funktionen Autosumma. Detta kan hittas i det horisontella verktygsfältet högst upp i programmet. Du kan sedan ange valet som du vill att det ska lägga till, till exempel B2 till B13, och tryck sedan på "Enter". Summan kommer automatiskt att beräknas varje gång du ändrar eller lägger till data.
Skapa ett fakturablad. Detta kan göras genom att antingen ladda ner en fakturamall från Internet, till exempel de som finns på Microsofts hemsida, eller genom att skapa en egen. Att skapa din egen faktura kan vara lite svårt för förstagångsanvändare, eftersom det krävs många anpassningar och formler. Det enklaste sättet är att ladda ner en fakturamall, redigera den efter dina behov och sedan spara den som en mall på din dator (se Referenser).
Välj standardföretagsnamnet och ändra det till namnet på din boskapsranch om du har laddat ner en fakturamall. Därefter kan du ändra kontaktuppgifterna som visas på fakturan till dina egna. Du kan också lägga till eller ta bort rader i fakturan. En boskapsranch behöver vanligtvis inte en faktura med 20 rader, eftersom du bara kommer att använda en eller två rader. Du kan använda det extra utrymmet för att lägga till ytterligare faktura som du vill att dina kunder ska känna till. När du är klar, spara mallen på din dator så att du kan använda den varje gång du gör en försäljning.
Dricks
Excel kommer att fungera på alla operativsystem; den senaste versionen för Windows är Excel 2007. Du kan också köpa detta som en del av Microsoft Office-paketet. Det är lätt att installera och olika metoder för support är tillgängliga för förstagångsanvändare.
Om du har en logotyp kan du lägga till den också. Klicka på "Infoga" och flytta pekaren över "Bilder" och klicka på "Från fil". Sök efter din logotyp och dubbelklicka på den för att lägga till den. Du kan flytta fotot genom att klicka och dra det. Klicka och dra en av rutorna på logotypens kant för att justera dess storlek.
