Skapa etiketter för alla adresser.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Microsoft Word 2013 erbjuder flera alternativ för att skapa eller skriva ut etiketter. Avery-etiketter är ett av de mest populära märkesvarumärkena i USA, men nästan alla märken är kompatibla med Word. Du kan också skapa din egen etikettmall. Skapa etiketter manuellt genom att välja Etiketter från Utskick flik.
Du har två utskriftsalternativ: Skicka etiketter direkt till skrivaren som en enda etikett eller som en hela sidan av samma etikett, vilket gör att du kan skriva ut hela ark med etiketter. När du bara skriver ut ett fåtal etiketter, välj raden och kolumnplatsen innan du skriver ut för att ställa dem i linje med tillgängliga utrymmen på adressetikettpapperet.
Dagens video
Skapa, anpassa och skriv ut etiketter i Word
Steg 1
Många skapar ett nytt tomt dokument först, men det krävs inte.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Klicka på Utskick flik och välj Etiketter från Skapa-gruppen.
Steg 2
Skriv in adressen på fliken Etikett.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Skriv in adressen du skickar e-post till i Adress sektion. Välj ett utskriftsalternativ för Enkel etikett eller a Helsida av samma etikett. Välja alternativ för att ange vilken typ av etikett du skriver ut.
Steg 3
Testutskrift på vanligt papper och håll testsidan över etikettarket för att kontrollera dina mått.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Slutför dessa steg i alternativ dialog ruta:
- Välj din skrivare och facket där du ska skriva ut.
- Välj leverantörsnamn från Märk leverantörer rullgardinsmenyn. Du hittar detta på din etikettlåda.
- Välj produktnummer (finns också på din kartong med etiketter).
- Klick OK.
Skapa anpassade etiketter och skriv ut till specifika skrivare eller platser genom att klicka på Detaljer knappen under produktnumret.
Steg 4
Välj hur etiketten ska skrivas ut.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Bestäm om du vill skriva ut en enstaka etikett eller ett helt ark med etiketter. Om du återanvänder ett gammalt ark med etiketter, ange var på arket du vill skriva ut.
- tryck på Skriva ut knappen om du har slutfört alla redigeringar och redan laddat etikettpapper.
- Tryck Nytt dokument för att skapa en ny sida med etiketter. Det här alternativet tillåter mer redigering och formatering av dina etiketter.
Markerar rutan bredvid Returadress låter dig skriva in din egen postadress.
Steg 5
Att lägga till din returadress i Words alternativ sparar tid.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Lägg till din returadress till Word genom att ändra dina programalternativ. Denna postadress lagras för användning närhelst Använd returadress kryssrutan är markerad i dialogrutan Etiketter.
- Klicka på Fil flik och välj alternativ från botten av menyn.
- Välj Avancerad från vänster sidofält i dialogrutan och scrolla ner till avsnittet Allmänt.
- Skriv in din returadress och tryck OK.
Ordetikettstyper och storlekar
Steg 1
Välj bland många etiketttyper och storlekar.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Välj en adressetikett i Word baserat på vilken typ av etiketter du köpt. Skapa anpassade etikettmallar genom att uppskatta populära etiketttyper som Avery, eller helt enkelt mäta generiska etiketter. Det är lättast att använda en av de populära etikettmallarna som ingår i Word 2013.
Steg 2
Välj en etikettmall som matchar det du har köpt.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Om du väljer varumärket för etiketterna du har köpt i butiken visas listan med produktnummer och storlekar för det märket. Averys märkesetiketter är de mest populära i USA, men du kan ta emot vilken typ av etikett du än köper genom att helt enkelt skapa en anpassad mall.
Steg 3
Du kan skapa så många anpassade etiketter du vill.
Bildkredit: Foto med tillstånd av Microsoft
Skapa en anpassad etikett genom att klicka på Ny etikett knappen bredvid Detaljer.
- Att välja en etikettmall som liknar etiketterna du köpt är det enklaste sättet att börja.
- Redigera etikettens namn, mått, pappersstorlek och andra fält.
- Tryck OK för att spara ändringar.
Din anpassade etikett är nu listad i Annat/Anpassat alternativet i rullgardinsmenyn Etikettleverantör.
Dricks
Det finns alternativ för att skapa alla typer av etiketter i Microsoft Office-produkter. Program som Excel och Outlook används oftast som en datakälla för en sammanslagning i Microsoft Word.
Varning
Utskrift på delvis använda etikettark kan tugga upp skrivare med lim. Undvik detta genom att dra av extra lim före utskrift eller genom att endast skriva ut på nya etikettark.
