Börja med att se till att du har rätt e-postadress till den person du mailar till. Om du inte gör det kommer det att komma tillbaka till dig som obeställbart. Skriv in e-postadressen i "TILL"-rutan.
Bestäm ämnet för e-postmeddelandet. Ämnet är vad som ska stå i "RE"-rutan. Var specifik, eftersom mottagaren kanske inte känner dig; om hon inte kan avgöra vad e-postmeddelandet handlar om kan hon trycka på raderingsknappen – eller ännu värre, flagga det som skräppost. Håll e-postmeddelandet kort och koncist. Det första ordet i titeln ska skrivas med versaler; alla andra ord--om inte egennamn--ska vara med små bokstäver.
Börja skriva meddelandet till mottagaren. Använd korrekta grammatikregler; om du tvekar, www.drgrammar.org kommer att svara på eventuella frågor. Även om e-postmeddelandet är mer avslappnat, som ett e-postmeddelande till en vän eller familjemedlem, ta dig tid att förhindra typografiska fel, använd rätt form och använd stavningskontroll. För att använda stavningskontroll, klicka på ikonen märkt "stavning" eller "stavningskontroll" så kommer den att kontrollera e-postmeddelandets brödtext för fel och föreslå korrigeringar. När du har skrivit texten i meddelandet, läs den högt för dig själv för att se till att du har använt korrekt engelska och inte har utelämnat någon text.
Avsluta e-postmeddelandet med ett slut, till exempel "Vänliga hälsningar" eller "Respektfullt". Lägg till ditt namn under det. Om det här är ett företagsmail ska du alltid skriva din e-postadress och ditt telefonnummer under ditt namn, samt all annan relevant information som ditt företag och din titel. När du är nöjd med din e-post klickar du på "Skicka".
Dricks
Visste du att i Yahoo Mail kan du ställa in din e-post med en elektronisk signatur som följer varje e-postmeddelande du skickar? Från din e-postserver, välj "Alternativ" och sedan "Signatur". Skriv in ditt namn och lägg sedan till din e-postadress, ditt telefonnummer och till och med din webbadress om du vill.
