Microsoft Office Access lagrar data i ett proprietärt binärt format som endast är meningsfullt för Access och kompatibla program. Men ett helt annat sätt att representera strukturerad data har blivit populärt i internetåldern: Extensible Markup Language, allmänt känt som XML. En XML-fil är en vanlig textfil som alla textredigeringsprogram, som Windows Notepad, kan öppna och som alla personer med viss kunskap om datastrukturer kan läsa utan ytterligare hjälpmedel. Microsoft Access kan inte manipulera XML-data direkt, men det kan enkelt konvertera XML till Access-databasformatet.
Steg 1
Klicka på Fil knappen och klicka sedan Ny. Klick Tom databas, skriv sedan ett filnamn i rutan Filnamn och klicka Skapa för att skapa en ny Access-databas.
Dagens video
Steg 2
Välj Externa data i Access-bandet. Öppna guiden för extern dataimport genom att klicka XML-fil.
Steg 3
Hitta och öppna XML-filen för att öppna fönstret Importera XML.
Steg 4
Gå till listan Importalternativ och se till att Struktur och data
alternativet är valt. Klick OK. Access skapar en ny tabell i databasen för varje tabell som definieras i XML-filen och konverterar XML-data till Access-format för lagring. När du är klar kommer Access att visa meddelandet "Färdig import av dokument" plus namnet på XML-filen.Steg 5
Klick Stänga för att avsluta XML-dataimportguiden.
