Att ha förmågan att skicka mötesförfrågningar för någon annans räkning är avgörande i dagens affärsmiljö. Utan denna förmåga skulle kraftfulla chefer ägna mycket av sin tid åt att hantera och fylla i kalenderposter som skulle hanteras bättre av deras assistenter. De flesta assistenter kommer att upptäcka att Microsoft Outlooks Delegates-funktion bara kan bli deras bästa vän. Denna funktion låter dig skicka e-postmeddelanden och, kanske viktigast av allt, kalenderposter för någon annans räkning, baserat på valda alternativ.
Skapa en delegat
Steg 1
Öppna Microsoft Outlook på datorn för den person som vill delegera sin kalender.
Dagens video
Steg 2
Välj "Arkiv" från huvudmenyn i Outlook.
Steg 3
Välj "Kontoinställningar" och välj "Delegerad åtkomst".
Steg 4
Välj "Lägg till" och välj den person som kalendern ska delegeras till från adressboken. Välj "Lägg till" igen och välj "OK".
Steg 5
Acceptera standardbehörighetsinställningarna i dialogrutan Delegera behörigheter. Som standard kan ombudet läsa, skapa och ändra kalenderobjekt.
Skicka ett kalenderinlägg för annans räkning
Steg 1
Öppna Microsoft Outlook på datorn till den person som kalendern delegeras till.
Steg 2
Välj "Öppna en delad kalender" och öppna den tidigare delegerade kalendern.
Steg 3
Klicka på "Nytt möte" i gruppen Nytt på fliken Hem. Ange mötesdeltagare, plats och start- och sluttider som du skulle göra i din egen kalender.
Steg 4
Välj "Skicka" när mötesförfrågan är klar. Du har precis skickat en kalenderpost för en annan persons räkning.
Varning
Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Office Outlook 2013. Det kan variera något eller avsevärt med andra programversioner.
