Det kan ta lite tid att permanent radera din e-postadress.
Bildkredit: Nattakorn Maneerat/iStock/GettyImages
Gamla e-postadresser som hänger på internet är perfekta mål för hackare och bedragare. Radera e-postkonton för att förhindra bedrägeri och identitetsstöld. Varje e-posttjänst fungerar på en lite annorlunda modell, men att ta bort de flesta tjänster är en enkel process. Förvänta dig dock inte omedelbara resultat, eftersom det kan ta upp till flera månader innan de permanenta ändringarna träder i kraft.
Varför ta bort e-postkonton
Att ta bort e-postkonton förhindrar bedrägerier på inaktiva konton, men det finns flera andra skäl att ta bort ett e-postkonto också. Gamla konton är sårbara, och att ta bort dessa konton är värt den lilla ansträngningen för att säkerställa att de inte längre existerar.
Dagens video
Att radera gamla företagskonton på grund av en företagsnedläggning säkerställer att e-postadressen inte längre tar emot meddelanden. I många fall är ett företags e-postkonto kopplat till domännamnet för sin webbplats. Att radera allt raderar företagets identitet och kontaktpunkt och information från internet. Kommersiella e-postkonton och domännamn har associerade kostnader, och att stänga kontona eliminerar denna onödiga omkostnad för ägaren.
Innan du tar bort ett e-postkonto, ägna några minuter åt att överväga åtgärden. När ett konto raderas permanent försvinner all data och innehåll i e-postmeddelandet för alltid. Spara din adressbok och all viktig information på en separat hårddisk innan du fortsätter med raderingen.
För företagskonton, överväg konsekvenserna av att förlora domänen som är kopplad till e-postadressen. När den väl har överlämnats kommer domänen och tillhörande e-postadresser in i den offentliga domänen igen där andra köpare kan köpa och hålla kontona.
Ta bort Gmail-konton
Gmail är den vanligaste e-postvärden för privat och företagsbruk. Personliga konton är gratis, och företagskonton är värd under G Suite, där ett företag kan ha flera e-postkonton på samma domän tillsammans med molnlagring och andra tilläggstjänster.
Du kan ta bort Gmail-konton med en telefon eller surfplatta, men en dator är idealisk. Gmail erbjuder möjligheten att ladda ner din data innan du tar bort kontot så att du kan komma åt informationen efter raderingen. Om du inte vill ha någon information från kontot, hoppa över det här steget.
Öppna Gmail-kontot och klicka Data och personalisering, följd av Ta bort en tjänst på ditt konto. Om du inte redan är inloggad vid det här laget uppmanas du att ange dina autentiseringsuppgifter för kontoåtkomst. Leta upp Gmail-tjänsten och klicka på papperskorgen bredvid tjänsten. Bekräfta och följ stegen för att ta bort kontot.
Du har möjlighet att stänga av kontot om du vill återställa det i framtiden. Välj alternativet permanent radering för att eliminera kontot istället för att stänga av det.
Andra e-postplattformar
Andra e-postplattformar som Yahoo och Microsoft fungerar på ungefär samma sätt. Många erbjuder alternativet att antingen stänga av eller permanent ta bort ett e-postkonto. Gå till inställningarna för kontot och gå till alternativen för anpassade inställningar och radering av konto. Varje värd har ett lite annorlunda men intuitivt system för att radera konton.
Tänk på att en administratör kontrollerar företagskonton och du måste ha tillstånd för att ta bort dessa konton. Företagsägaren eller ledningen fungerar ofta som administratör på alla konton, och en anställd kan sällan radera ett företagskonto utan medgivande från kontoinnehavaren. Om du är kontoinnehavare använder du samma process som ett personligt e-postmeddelande för att radera affärse-postmeddelandet. Att ta bort hela kontot är dock mer inblandat.