Excel innehåller ett "Bildorganisationsschema" med rutor för att infoga bildfiler.
Bildkredit: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Infoga Excels SmartArt-grafik för att skapa en hierarkilayout för ditt släktträd. Anpassa ett tidsbesparande organisationsschema för att visa varje medlems namn och relation till en gemensam förfader. Till exempel kan varje rad med grafik representera en annan generation på en hängande layout. Alternativ på menyfliksområdet SmartArt Tools gör att du kan lägga till fler former för att representera ytterligare familjemedlemmar och för att utforma typsnitten för läsbarhet. Innan du börjar skriva in texten, ta dig tid att undersöka detaljerna, såsom fullständiga namn, födelsedagar, äktenskap och dödsfall, för att hjälpa dig att hålla ordning och arkivera rätt data.
Infoga hierarkilayouten
Steg 1
Klicka på fliken "Infoga" på kommandobandet och klicka sedan på "SmartArt" i illustrationsgruppen för att öppna dialogrutan Välj en SmartArt-grafik. Rullningsrutor visar typen av grafik, som Lista, Hierarki och Pyramid, och ett galleri med miniatyrer.
Dagens video
Steg 2
Välj "Hierarki" i sidofältet för att visa miniatyrbilderna för hierarkin. Exempel på layouter inkluderar "Organisationsschema", "Bildorganisationsschema" och "Horisontell hierarki." Välj en miniatyrbild för att förhandsgranska en färgversion och beskrivning. Klicka till exempel på "Bildorganisationsschema" och klicka sedan på "OK" för att kopiera denna hängande layout till kalkylbladet. En svag bård inkluderar storlekshandtag. Menyfliksområdet SmartArt Tools visar flikarna Design och Format med stilalternativ.
Steg 3
Klicka på kanten för att ändra markören till en ikon med fyra pilar och flytta sedan detta diagram till önskad position på kalkylbladet. Klicka och dra ett storlekshandtag för att ändra måtten och visa alla grafiska element.
Anpassa layouten
Steg 1
Välj en form att uppdatera med SmartArt-verktygen. Till exempel, för att lägga till en form för att representera en annan familjemedlem, välj en form på kalkylbladet, klicka på "Design"-fliken på SmartArt Tools-bandet och klicka på "Lägg till form"-pilknappen i Skapa grafik grupp. Välj "Lägg till form efter" eller "Lägg till form före" för att till exempel infoga en dubblettform på samma rad på en hängande layout. Andra alternativ för Lägg till form infogar former ovanför eller under den valda grafiken.
Steg 2
Välj en form och välj sedan "Flytta upp", "Flytta ner", "Flytta upp" eller "Flytta ned" i gruppen Skapa grafik på fliken Design för att ordna om formerna i trädets layout.
Steg 3
Klicka på valfri form och klicka på fliken "Design" på menyfliksområdet SmartArt Tools. Klicka på knappen "Mer" i gruppen SmartArt Styles för att öppna galleriet med miniatyrer. Peka över en miniatyrbild för att förhandsgranska effekten på dina former. Exempel inkluderar "Tecknad film", "Polerad" och "Vit kontur". Klicka på önskad miniatyrbild för att uppdatera diagrammets stil.
Steg 4
Ange namn och detaljer, såsom datum, för att bygga ditt släktträd. Välj texten och stil typsnittet med alternativen för teckensnittsgrupp på fliken Hem. Välj till exempel ett temafärgprov i teckensnittsfärgdiagrammet för att framhäva en gren av familjen.
Steg 5
Tryck på "Ctrl-S" för att spara denna arbetsbok.
Dricks
Microsoft tillhandahåller släktträdsmallar med layouter att kopiera till en arbetsbok. Klicka på "Arkiv" på menyfliksområdet, klicka på "Ny" och ange sedan "släktträd" i fältet "Sök efter mallar online". Tryck på "Enter" för att få upp miniatyrerna. (Se länkar i Resurser.) Välj en miniatyrbild att förhandsgranska och klicka sedan på "Skapa" eller "Ladda ner" för att kopiera till en ny arbetsbok. Vissa mallar med horisontella layouter visar varje generation formaterad på en kolumn och varje namn på en rad.
Om du skapar det här släktträdet från början, skapa två kalkylblad. Sammanställ en referenslista över alla namn och deras relationer på ett kalkylblad och kopiera och klistra sedan in varje namn i hierarkidiagrammet på ett annat kalkylblad.
Som ett alternativ till att skriva in text i SmartArt-grafiken, kompilera texten på en textruta. Klicka på fliken "Design" på menyfliksområdet för SmartArt Tools och klicka på "Textfönster" i gruppen Skapa grafik för att öppna sidofönstret. Klicka på högerpilen mellan de två rutorna för att stänga textrutan.
Varning
Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
