Öppna en tom PowerPoint-presentation, klicka på fliken "Arkiv", klicka på "Ny" och skriv sedan "kalender" i fältet "Sök efter onlinemallar och teman". Tryck på "Enter" för att ta fram miniatyrsökningen i kalendern. Exempel inkluderar "akademisk kalender 2014-2015 (aug-juli),", "2014 Illustrerad säsongskalender (sön-lör)" och "2014 fotokalender (mån-sön)" (länkar i resurser).
Klicka på önskad miniatyrbild för att förhandsgranska mallen och beskrivningen. Klicka på "Skapa" eller "Ladda ner" för att kopiera den här mallen till en ny PowerPoint-presentation.
Klicka inuti datum- eller "Klicka för att lägga till text"-rutan för att ta fram menyfliksområdet Ritverktyg och Format-fliken. Skriv in texten för att märka födelsedagar, möten och möten, till exempel. För att ändra teckensnittsstilen, välj texten, klicka på fliken "Hem" och välj önskat alternativ, till exempel "Kursiv", för att uppdatera.
Styla kalendern med alternativ på menyfliksområdet Ritverktyg för att framhäva valda datum. Klicka till exempel på en textruta för att få fram menyfliksområdet Ritverktyg och klicka sedan på fliken "Format". Klicka på knappen "Mer" i formgalleriet i ritgruppen för att öppna diagrammet med sektioner inklusive blockpilar, flödesschema och åtgärdsknappar. Välj önskad form att infoga. Välj till exempel en stjärnform och klicka och dra sedan i kalendern för att ändra storlek på stjärnan och markera en födelsedag.
Tryck på "Ctrl-S" för att spara denna presentation. Om du vill spara den här presentationen som en mall, välj "PowerPoint-mall (*.potx)" i listan Spara som typ i rutan Spara som och klicka sedan på "Spara".
Om PowerPoint-bandet inte visas klickar du på ikonen "Normal" i det nedre statusfältet för att visa menyfliksområdet för redigering.
Fliken Format på menyfliksområdet Ritverktyg innehåller diagrammet Snabbstilar i Ritningsgruppen som gör att du kan uppdatera en fyllningsfärg. Välj till exempel knappen "Mer" i Quick Styles-galleriet, peka över och välj "Subtil effekt – Aqua Accent 1" för att markera ett antal semesterdagar.
Vissa mallar, som 2014 års fotokalender (mån-lör/sön), innehåller tomma platshållare med ikonen Bilder för att hjälpa dig infoga dina bildfiler. Klicka på ikonen "Bilder" för att öppna ditt galleri med filer, välj en fil och klicka sedan på "Infoga" för att uppdatera kalendern. Menyfliksområdet Bildverktyg och fliken Format visar fler redigeringsalternativ, till exempel Konstnärliga effekter i gruppen Justera. Gruppen Bildstilar har ett galleri med inramningsdesigner så att du kan infoga en kreativ ram runt bilden.
Office-programmet låter dig kopiera och klistra in data mellan filer och program. Till exempel, klicka på en kalenderminiatyrbild på fliken Bilder i sidorutan, tryck på "Ctrl-C" för att kopiera den här bilden, klicka på en bild i en annan öppen presentation och tryck sedan på "Ctrl-V" för att klistra in den kopierade bilden i denna sekund presentation.
Informationen i den här artikeln gäller Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
