Hur man gör en kalender med Excel

click fraud protection

Anpassa hur du ser din dag med Excel.

Starta Excel 2013 och klicka på länken "Kalendrar" under sökrutan på startskärmen. Detta kommer att ta upp alla Excels kalendermallar för dig att sålla igenom. Du kan använda kolumnen Kategori till höger för att begränsa alternativen, till exempel "12 månader" eller "Företag". Du kan också skriva ett mer specifik term i sökrutan, till exempel "Elevkalender" eller "Årskalender". Dubbelklicka på en mall och den öppnas i Excel fönster.

Bläddra i kalendern eller, om du väljer en flersidig mall, alla sidorna för att få en uppfattning om vad som kan behöva ändras. Observera de små ökningsalternativen vanligtvis nära toppen av mallar. Om du till exempel öppnade en kalendermall som visar 2013, klickar du upp ökningsrutan en gång för 2014 eller ditt föredragna år, och resten av kalendern justeras. Många mallar låter dig också anpassa startdagen för kalendern, som kan vara söndag eller måndag, enligt ditt dokuments krav.

Klicka på fliken "Sidlayout" och granska avsnittet Teman på menyfliksområdet. Klicka på knappen "Teman" för att omedelbart ändra färgschema, teckensnitt och designelement i kalendern, allt med ett klick. Du kan också anpassa kalenderns design individuellt med knapparna "Färger", "Teckensnitt" och "Effekter" i avsnittet Teman på bandet. Det här är användbart om du koordinerar kalendern till en specifik säsong, lag- eller affärstemafärger eller andra mönster.

Högerklicka på en allmän bild som kan ha inkluderats i kalendermallen. Välj "Ändra bild" för att ta in din egen. Välj antingen "Bilder" och bläddra till en egen bild för ett anpassat kalenderutseende, eller "Onlinebilder" för att bläddra i clipart. Detta är ett perfekt sätt att anpassa kalendern för en månad, säsong eller tema. Om du till exempel arbetar med en oktobersida, skriv "Halloween", "pumpor" eller "godismajs" för att infoga bilder i kalendern.

Dubbelklicka inuti en av datumrutorna på kalendern. Observera att möjligheten att skriva in ett kalenderdatum bestäms av mallen – vissa tillåter det, andra inte. Kalendrar som innehåller en månad per sida erbjuder mer utrymme och flexibilitet än helårskalendrar som visar alla datum för ett år på en enda sida. Om tillämpligt, skriv särskilda påminnelser, födelsedagar, möten, helgdagar och andra kalenderobjekt i datumrutan. För att formatera texten, klicka på fliken "Hem" och använd Teckensnittssektionen på menyfliksområdet. Du kanske vill färgkoordinera, som att göra alla födelsedagar en färg och alla jobbevenemang en annan, eller ägna en färg per hushållsmedlem.

Gör ändringar på andra sidor eller månader i kalendern, enligt dina mall- och dokumentinställningar. Spara filen med ett unikt och igenkännbart namn, till exempel "FamilyCalendar2014" eller "BusinessMeetingsJuly2014."