Bildkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
En ZIP-fil är en komprimerad version av en fil. När du zippar en fil kan datalagringsutrymmet minskas med upp till 80 procent. Fördelarna med mindre filer inkluderar att spara utrymme på din hårddisk och skicka e-post snabbare. Zipping-filer hjälper också till att kryptera och skydda data som skickas via e-post. Oavsett om du använder en PC eller Mac är det enkelt att spara ett dokument som en ZIP-fil.
Spara ZIP-filer på en PC
Steg 1
Flytta markören över dokumentet du vill spara som en ZIP-fil.
Dagens video
Steg 2
Högerklicka på dokumentet och välj "Lägg till i Zip" eller "Lägg till i arkiv" (beroende på ditt program) från snabbmenyn. Dokumentet kommer att sparas som en ZIP-fil med filtillägget .zip.
Steg 3
Välj "Konfigurera" eller "Alternativ" från genvägsmenyn för att göra de inställningar du önskar.
Spara ZIP-filer på en PC med Windows XP
Steg 1
Flytta markören över dokumentet du vill spara som en ZIP-fil.
Steg 2
Klicka på höger musknapp, klicka sedan på "Skicka till" och sedan på "Komprimerad (zippad) fil." Dokumentet kommer att sparas som en ZIP-fil med filtillägget .zip.
Steg 3
Välj "Konfigurera" eller "Alternativ" från genvägsmenyn för att göra de inställningar du önskar.
Spara ZIP-filer på en Mac med genväg
Steg 1
Flytta markören över dokumentet du vill spara som en ZIP-fil.
Steg 2
Högerklicka på filen och välj "Skapa arkiv för [filnamn]."
Steg 3
Filen kommer att sparas som en ZIP-fil och visas på ditt skrivbord.
Spara ZIP-filer på en Mac med Finder
Steg 1
Flytta markören över dokumentet du vill spara som en ZIP-fil.
Steg 2
Klicka på dokumentet en gång.
Steg 3
Flytta markören till alternativet "Arkiv" i Finder-menyn och klicka på det. Rulla ned och klicka på "Skapa arkiv för [filnamn]."
Steg 4
Filen kommer att sparas som en ZIP-fil och visas på ditt skrivbord.
Dricks
Skapa en mapp för att arkivera alla dina ZIP-filer.
För att spara tid när du vill zippa flera dokument samtidigt, skapa en mapp på skrivbordet och flytta alla dokument till den. Högerklicka sedan på mappen och följ samma instruktioner ovan för att zippa hela mappen, och alla dokument i den, samtidigt.
