Att skanna kvitton till QuickBooks eliminerar papperstrassel så att ditt skrivbord förblir renare.
Bildkredit: patpitchaya/iStock/Getty Images
Genom att skanna dina kvitton till QuickBooks kan du lägga till mer detaljerad information till transaktionerna du anger. Du kan också minska på pappersavfallet och minska röran på ditt kontor genom att lagra kvitton elektroniskt. Den exakta processen för att skanna ett dokument beror på vilken typ av skanner du äger, så konsultera din användarmanual för specifika frågor du kan ha.
Steg 1
Installera din skanner enligt tillverkarens instruktioner. Du kan också behöva installera drivrutin för att styra skannern från din dator.
Dagens video
Steg 2
Mata in detaljerna om din transaktion i QuickBooks som du normalt skulle göra. Kvittot måste sparas som en bilaga till denna transaktion. Du kan bifoga kvitton till fakturor, kundinsättningar, fakturabetalningar, kreditkortsdebiteringar och de flesta andra inkomst- och kostnadstransaktioner.
Steg 3
Klicka på "Bifoga" för att ta fram konfigurationsfönstret för skanningsinställningar. Beroende på vilken typ av skanner du använder kommer du att se val för olika formateringsalternativ och pappersstorlekar. Välj "Kvitto" från listan över dokumenttyper och ställ in de andra alternativen så att de passar dina behov och storleken på kvittot. Du kan också välja om du vill skanna båda sidorna av kvittot eller bara en sida.
Steg 4
Tryck på "Skanna nu" när du är klar med att ställa in skanningskonfigurationen. Din skanner sparar kvittot i QuickBooks enligt de konfigurationsinställningar du väljer. Du kan också instruera skannern att spara en kopia av kvittot på en annan plats förutom QuickBooks. När skanningen är klar ser du en ikon som ser ut som ett papper för att indikera att transaktionen innehåller ett bifogat dokument.
Dricks
Se till att din skanner är kompatibel med den version av QuickBooks du använder. Intuits marknadsplats erbjuder en mängd olika applikationer för att göra det lättare att skanna in kvitton till QuickBooks och analysera den resulterande informationen.
