Portable Document Format, eller PDF, är en typ av fil som är utformad för att delas med många användare. Medan ett dokument skapat i ett ordbehandlingsprogram kan se annorlunda ut från en dator till en annan, ett PDF-dokument bäddar in typsnitt och bilder, och bibehåller formateringen oavsett var det är öppnad. PDF-filer kan också vara interaktiva, vilket gör att skaparen av ett dokument kan infoga formulärfält som en mottagare kan fylla i och sedan skicka tillbaka e-post. Om du får ett sådant formulär finns det ett par saker du behöver veta.
Steg 1
PDF-formulär kan fyllas i och returneras via e-post.
Spara den bifogade PDF-filen på din dator. Sättet du gör detta på kommer att variera lite beroende på vilket e-postprogram du använder, men generellt finns det en "ladda ner"-knapp nära bilagan i din e-post.
Dagens video
Steg 2
Öppna PDF: en. Om din dator inte kan hitta ett program för att öppna PDF-filen, måste du ladda ner en gratis PDF-läsare. Även om Acrobat Reader är det vanligaste, finns det några alternativ. Se Resurser för exempel. När programmet är installerat, öppna PDF-filen.
Steg 3
Kontrollera om PDF-filen är en interaktiv form eller platt form. Ett interaktivt formulär kommer vanligtvis att ha en menyrad som poppar upp längst upp på skärmen med meddelandet "Detta dokument innehåller interaktiva formulärfält." Om du klickar på rutan "Markera fält" i samma ruta markeras alla ifyllningsbara fält i dokumentera. Klicka på ett markerat fält; din markör kommer att ändra utseende och du kan antingen skriva i ett fält eller välja en knapp eller rullgardinsmeny, beroende på typen av fält. Genom att trycka på "Tab" flyttas markören från fält till fält. En platt form innehåller inte interaktiva fält. Om du har den fullständiga versionen av Adobe Acrobat kan du fylla i formuläret med hjälp av skrivmaskinsverktyget, som helt enkelt skriver text var som helst där du infogar markören. Acrobat är dock ett betalprogram och inte något alla har tillgång till. Ett alternativ är en onlinetjänst, som PDFescape, som låter dig ladda upp formuläret, fylla i det och spara det.
Steg 4
Spara den ifyllda PDF-filen på din dator. Du vill spara den på en plats där du lätt kan hitta den - när du laddade ner PDF: en kan den ha sparats till din dators standardmapp för "nedladdning", och om du inte är säker på var denna kan du ha problem med att hitta Det. Spara PDF-filen på skrivbordet eller i mappen "dokument" för att göra det enkelt.
Steg 5
Öppna ditt e-postprogram. Skriv ett nytt e-postmeddelande till avsändaren, eller helt enkelt "Svara". Bifoga den ifyllda PDF-filen till din e-post och tryck på "Skicka".
Dricks
Vissa formulär kommer att innehålla en "Skicka"-knapp aktiverad av skaparen, som automatiskt returnerar formuläret när du klickar på det.
