Visa bildanteckningar i PowerPoint och skriv ut en kopia.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
När du står framför en publik är det sista du vill glömma en viktig punkt. I PowerPoint 2013 kan du lägga till talaranteckningar till varje bild. Innan du levererar ditt bildspel, skriv ut en kopia av presentationen, inklusive anteckningarna. Under presentationen, om din dator är ansluten till en andra bildskärm eller en projektor, kan du se anteckningarna på din personliga skärm medan alla andra bara ser bildspelet.
Förbereder presentationsanteckningar
Steg 1
Klicka på "Anteckningar" under bilden.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Öppna din PowerPoint-presentation och gå till den första bilden där du vill lägga till några anteckningar. Klicka på knappen "Anteckningar" under den aktuella bilden.
Dagens video
Steg 2
Skriv under bilden för att lägga till en talaranteckning.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Skriv eventuella anteckningar du vill ha med när du håller presentationen. Dessa anteckningar kommer inte att synas på skärmen när du visar presentationsbildspelet. Tryck på "Enter" för att lägga till ytterligare rader.
Steg 3
Dra linjen ovanför anteckningen uppåt för att göra mer utrymme.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Håll muspekaren över den tunna linjen som skiljer anteckningsområdet från bilden tills det blir en tvåhövdad pil. Dra den här pilen uppåt eller nedåt för att öka eller minska storleken på anteckningsområdet.
Steg 4
Klicka på alternativet "Anteckningssida" under Visa-menyn.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på menyn "Visa" och välj "Anteckningssida" i gruppen Presentationsvyer. Detta kommer att visa dig hur en tryckt version av dina anteckningar kommer att se ut.
Steg 5
Klicka på "Arkiv"-menyn.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på "Arkiv"-fliken för att skriva ut en kopia av presentationen som innehåller dina talare. Det är alltid en bra idé att ha en papperskopia av dina anteckningar till hands under en presentation.
Steg 6
Välj "Skriv ut" och klicka på "Full Page Slides".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Välj alternativet "Skriv ut" från menyn till vänster. Klicka på "Helsidesbilder" för att utöka alternativen för utskriftslayout.
Steg 7
Klicka på alternativet "Anteckningssidor".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Välj alternativet "Anteckningssidor" i avsnittet Utskriftslayout. Välj eventuella ytterligare utskriftsinställningar du vill ha, till exempel antal kopior och färginställningar, och klicka sedan på "Skriv ut".
Visa anteckningar under en presentation
Steg 1
Klicka på knappen "Slide Show View".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Anslut din dator till en andra skärm eller projektor och starta Power Point. Klicka på knappen "Slide Show View" under din första bild. Den första bilden visas på båda skärmarna.
Steg 2
Klicka på knappen "Mer".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på knappen "Mer", som liknar tre punkter, och välj sedan "Visa presentatörsvy" från menyn som öppnas. Som standard bör presentatörsvyn visas på din dator, inklusive dina talaranteckningar. Bildspelsvyn ska visas på den större skärmen eller projektorn.
Steg 3
Klicka på "Visningsinställningar".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på alternativet "Visningsinställningar" om vyerna visas på fel skärmar. Välj "Swap Presenter View and Slide Show" för att byta skärm.
