OneNote är ett kraftfullt anteckningsprogram som kan användas på en rad olika sätt. Som ett digitalt arkivskåp kan det lagra viktiga dokument som kopior av kontrakt, bank- och investeringsinformation och kopior av födelsebevis eller körkort. Som en personlig informationshanterare kan den lagra lösenord, bankkontoinformation, kreditkortsnummer, adresser och telefonnummer. Som ett anteckningsverktyg kan det till och med vara en personlig dagbok, önskebok eller bästsäljande roman på gång.
När du börjar inse bekvämligheten och kraften OneNote ger för lagring och hantering personlig och professionell information, kommer du på att du lägger alla typer av känslig information Gillar det. Att hålla denna privata och känsliga information säker är avgörande för att kunna lita på systemet, så du kanske snart inser att du vill dölja anteckningar eller anteckningssektioner i OneNote ifall din dator tappas bort eller stulen.
Dagens video
OneNote "gömmer" inte anteckningar i den meningen att de är osynliga; den gömmer dem bakom lösenord och kryptering istället.
Steg 1
Öppna OneNote och välj sedan den anteckningsbok som innehåller information som du vill dölja.
Steg 2
Klicka på fliken för avsnittet du vill lägga till ett lösenord till. Sektioner har flera sidor och undersidor, så du kan ha en "Lösenord"-flik som innehåller många anteckningar med lösenord för flera saker.
Steg 3
Högerklicka på sektionsfliken och välj "Lösenordsskydda denna sektion..." Det här alternativet kan också nås genom att klicka på menyn "Arkiv" högst upp på din OneNote-skärm.
Steg 4
Klicka på knappen "Ange lösenord..." i rutan som öppnades till höger på skärmen.
Steg 5
Skriv ditt lösenord i rutan "Ange lösenord" och skriv det sedan igen i rutan "Bekräfta lösenord". Lösenord är skiftlägeskänsliga, så se till att skriva det exakt likadant båda gångerna och klicka sedan på knappen "OK".
Steg 6
Berätta för OneNote hur säkra du vill att dina lösenordsskyddade avsnitt ska vara genom att ställa in inställningarna. Klicka på "Verktyg"-menyn längst upp på skärmen och välj "Alternativ..."
Steg 7
Välj "Lösenord" på vänster sida och gör justeringar av inställningarna till höger. Du kan få den att hålla sektionerna olåsta under en viss tid, låsa dem automatiskt när du går till en annan sektion eller anteckningsbok, och tillåt eller tillåt tillägg att komma åt de lösenordsskyddade områdena när du har dem olåst. När du har justerat inställningarna klickar du på "OK"-knappen och startar sedan om OneNote.
Dricks
Skapa starka, säkra lösenord genom att använda en kombination av bokstäver och siffror, versaler och gemener, och gör lösenordet minst åtta tecken långt.
Om du sätter lösenord på OneNote-anteckningar och sidavsnitt krypterar filerna i det avsnittet. Så även om filerna kopierades till en annan dator, förs lösenordet med och dina filer förblir skyddade.
