Du kan organisera din adressbok i en Access-tabell.
Microsoft Access erbjuder en idealisk plats för att lagra dina adressbokskontakter. Istället för att söka efter kontakter i din e-post eller i en hög med pappersarbete, förvara dina kontakter på en central plats. Efter att ha skapat en adressbok i Access kan du skicka brev och e-post från databasen. Oavsett om du använder Access personligen eller professionellt kan du skapa en ny tabell och fylla i den med data för att skapa en adressbok.
Steg 1
Skapa en ny Microsoft Access-databas eller öppna en befintlig databas från "Arkiv"-fliken på menyfliksområdet högst upp på sidan. Du kan integrera din adressbok med andra tabeller för att maximera kapaciteten i din databas genom att använda en befintlig Access-databas. Om du bara vill att databasen ska lagra dina kontakter, skapa en ny databas från början.
Dagens video
Steg 2
Välj fliken "Skapa" på menyfliksområdet och klicka på knappen "Borddesign". Detta skapar en tabell från en tom mall och låter dig mata in lämpliga fält och datatyper. En tabell ser ut som ett Excel-kalkylblad, men den har en definierad intern struktur som du bestämmer i "Designvyn" i tabellen.
Steg 3
Skriv de fält som du vill ha tillgängliga i kolumnen "Fältnamn" i tabelldesignrutnätet. Dina fält bör innehålla "Namn", "Telefonnummer", "Gatuadress", "E-post" och alla andra lämpliga fält. Lämna "Datatyp" som "Text" för de flesta av dina fält, förutom alla numeriska fält som "Telefonnummer".
Steg 4
Högerklicka på den unika identifieraren och välj "Primärnyckel". "Primära nycklar" låter dig bygga relationer mellan tabeller. Eftersom fältet "Primärnyckel" har en unik uppsättning tecken för varje post, hjälper tecknen till att hitta poster i din tabell.
Steg 5
Välj "Hem"-fliken på menyfliksområdet, klicka på "Visa" och välj "Databladsvy". Ange all din adressboksinformation i tabellen och tryck på "Spara"-ikonen i det övre vänstra hörnet. Klicka på pilen i fälthuvudet och välj "Sortera A till Ö" eller "Sortera Ö till A" för att ändra ordningen.
Dricks
Formatera ditt "Phone Number"-fält för att visa alla dina telefonnummer i ett konsekvent format. Välj "Input Mask Wizard" från "Fältegenskaper" i tabellen "Design View" och välj "Phone Number".
