Hur man gör ett flödesschema i Google Drive

organisationsstruktur

Hur man gör ett flödesschema i Google Drive

Bildkredit: utah778/iStock/GettyImages

Med introduktionen av Google Drive gjorde Google en mängd kraftfulla verktyg och produktivitetsapplikationer tillgängliga för Google-användare via Google Drive-gränssnittet. Individer som är bekanta med Microsoft Office-paketet finner många likheter mellan de applikationer som ingår i Google Drive och de tillhörande molnapplikationerna. I många scenarier kan individer använda Google Drives samling av applikationer för att utföra kärnuppgifter på arbetsplatsen, som att producera presentationer och flödesscheman.

Applikationen Google Dokument är väl lämpad för att hjälpa individer att enkelt skapa flödesscheman. Öppna Google Dokument genom att välja Ny överst på din Google Drive. Du måste vara inloggad på ditt Google-konto.

Dagens video

Dricks

För att göra ett flödesschema i Google Drive använder du det medföljande programmet Google Docs. Med Google Dokument kan användare snabbt integrera en mängd olika funktionella former och grafiskt innehåll i sina dokument för att börja skapa professionella flödesscheman.

Grunderna i Google Dokument

Google Dokument är en ordbehandlingsprogram som fungerar sömlöst i Google Drive-gränssnittet. Med ett kraftfullt utbud av verktyg och verktyg är detta program idealiskt lämpat inte bara för skapande av textdokument men också för att lägga till en mängd olika grafiska element som kompletterar text. När du har skapat en grafik med hjälp av Google Docs-verktyg kan det vara det inbäddad i dokumentet och exporteras sedan i en mängd olika format. Tack vare de unika anslutningsfunktionerna som ingår i Google Dokument kan du dela allt innehåll som produceras i just den här applikationen med en knapptryckning via en delbar länk. Sekretessinställningar kan konfigureras för att säkerställa att endast lämpliga personer får tillgång till innehållet du skapar.

Utforska flödesschemats grunder

För att börja skapa ditt flödesschema i Google Docs börjar du med att skapa ett nytt Google Docs-dokument och sedan välja Föra in meny. Välj från menyn Teckning för att få tillgång till ett fönster som innehåller en mängd olika verktyg som du kan använda för att skapa former som du snabbt kan infoga i din ritning efter behov.

När menyn visas väljer du ikoner som innehåller specifika former och kontakter lämplig för att forma arkitekturen för ditt flödesschema. För en ytterligare grad av anpassning kan själva formerna modifieras på en mängd olika sätt, såsom linjetjocklek, fyllningsfärger och storlek. Tänk på att du kan anpassa dessa former när som helst. Du behöver inte bekräfta några ändringar angående formernas utseende förrän du är redo att exportera det slutliga dokumentet.

Konstruera ditt flödesschema

Dubbelklicka på valfri form som du har placerat i dokumentet för att börja infoga text i formen sig. Detta är särskilt användbart om du håller på att bädda in etiketter och titlar i ditt flödesschema för att visa en hierarki. Denna text kan också ändras så ofta som behövs för att säkerställa att den slutliga produkten matchar dina förväntningar fullt ut.

När du har skapat ditt första ramverk av former använder du linjeverktyget för att länka samman de visuella tillgångarna för att öka sammanhållningen och den övergripande narrativa styrkan i diagrammet. Dessa individuella linjer kan också modifieras efter behovo matcha flödesschemats visuella stil som helhet.

Ritningsalternativ för Google Dokument

Om du är osäker på om Google Docs bildverktyg uppfyller dina behov kan du också överväga att utforska Google Ritningar Ansökan. Google Drawings ger användarna en mer omfattande palett av grafiska verktyg som låter dig anpassa ditt dokument ytterligare och justera ditt flödesschema efter behov. Google Ritningar kan nås via Google Drive-gränssnittet.