Välj ett ord eller en fras att lägga till i indexet och klicka på "Markera post" i indexgruppen på fliken Referenser. Att skapa ett komplett index för ett dokument kräver att du markerar en post för varje ord du vill indexera, så som en genväg för att starta dialogrutan Markera indexpost, välj ett ord och tryck på "Alt-Shift-X".
Redigera fältet "Huvudpost" för att ändra hur posten visas i indexet, om det behövs. För vanliga indexposter, lämna alla andra inställningar på sina standardinställningar och tryck antingen på "Markera" eller "Markera alla". Välj "Markera alla" söker igenom hela dokumentet efter det valda ordet och lägger till varje instans -- upp till en gång per stycke -- till indexet med samma formatering.
Välj ditt nästa ord eller din fras utan att stänga fönstret Mark Index Entry. Klicka tillbaka på fönstret Markera indexpost för att uppdatera fältet Main Entry med den nya texten. För att lägga till underposter till indexet, ändra huvudposten till en allmän kategori som du väljer och skriv in en underpost i rutan Underpost. Tryck på "Markera" eller "Markera alla". Upprepa processen för varje objekt i indexet.
Bläddra till botten av ditt dokument och skapa en ny rad, avsnitt eller sidbrytning och placera markören där du vill att ditt index ska visas. Tryck på "Infoga index" på fliken Referenser.
Ändra eventuella alternativ för indexets formatering, till exempel antalet kolumner eller sidnummerjustering, och tryck på "OK" för att infoga indexet.
Efter att ha skapat ett index, ändra inte innehållet i indexet direkt, eftersom Word raderar dessa ändringar nästa gång du uppdaterar indexet. För att lägga till i ett befintligt index, markera nya ord eller fraser, välj indextexten och tryck på "Uppdatera index" på fliken Referenser.
För att ändra hur ett ord visas i indexet efter att ha markerat det, redigera texten inom citattecken inom indexparenteserna som följer ordet. För att ta bort ett ord helt, radera data inom parentes efter ett ord. Välj sedan indexet och tryck på "Uppdatera index".
Välj "Cross-referens" i fönstret Mark Index Entry och fyll i huvudindexposten efter ordet "Se" för att dirigera läsarna från en term till en annan.
För att visa ett antal sidor för en enda indexpost, välj en fras som sträcker sig över sidorna och tryck på "Bokmärke" på fliken Infoga. Ange ett valfritt namn för bokmärket och tryck på "Lägg till". När du går för att markera posten för indexet, välj "Sidintervall" och välj det bokmärke du skapade.
Markering av indexposter aktiverar automatiskt formateringsmarkeringar. För att tillfälligt dölja dessa markeringar för enklare läsning, klicka på styckesymbolen på fliken Hem.
