Hur man använder Microsoft Sharepoint

Eftersom Internet alltmer gör samarbete till en global ansträngning, blir verktyg som Microsofts SharePoint 2013 alltmer värdefulla för att uppmuntra produktivitet och lagarbete. SharePoint gör det möjligt för organisationer att kommunicera, dela dokument och information och organisera sina ansträngningar som en grupp. Microsoft erbjuder också flera ytterligare verktyg för SharePoint-distribution och utveckling.

SharePoint gör det möjligt för din organisation att dela och redigera viktiga dokument från ett enda gränssnitt över Internet. Dokument kan lagras online genom att dra dem från skrivbordet till SharePoint. Du kan komma åt dessa dokument från vilken dator eller mobil enhet som helst, så länge du loggar in på ditt SharePoint-konto. Du kan också dela dokument med kollegor genom att välja knappen "Dela" och ange namnen på medarbetare på SharePoint. Alla som har tillgång till dokumentet kan visa och redigera det med tillräckliga behörigheter och lämna ett enhetligt exemplar för alla att arbeta efter, istället för flera exemplar på olika nivåer redigering. Integrerat stöd med OneDrive for Business gör att du också kan synkronisera filer från SharePoint till dina enheter.

SharePoint har också ett integrerat socialt nätverksgränssnitt för din organisation, vilket gör det lättare att få kontakt med kollegor för råd och åsikter och att samordna evenemang och deadlines. Gemenskapsfunktionen möjliggör också företagsomfattande diskussioner och stöd för valfritt antal ämnen. SharePoint fungerar också tillsammans med Microsoft Office, vilket möjliggör snabbmeddelanden och chatt från Office-program och möjligheten att bjuda in kollegor att redigera dokument som en grupp.

SharePoint möjliggör också projekt-, uppgifts- eller avdelningsspecifik organisation med användning av SharePoint-webbplatser. Dessa webbplatser är endast tillgängliga för kollegor på bidragsgivarlistan och kan användas för att lagra viktiga dokument och filer, tilldela uppgifter till specifika personer och hantera en kalender och tidslinje. Webbplatser kan också lagra OneNote-anteckningsbokdokument som är specifika för webbplatsens tilldelade uppgift eller grupp. SharePoint-webbplatser kan också användas för att starta Project och organisera mer komplexa uppgifter och projekt, som sedan kan synkroniseras till SharePoint-webbplatsen. Webbplatser har också sina egna dedikerade e-postkorgar, som integreras i Outlook och skapar en dedikerad inkorg, separat från din personliga e-post.

SharePoint har också ett sökverktyg som gör att du kan söka upp personer, dokument, projekt och webbplatser inom din organisation. Sökverktyget är utformat för att vara intuitivt, ta upp tidigare sökningar och beteende och anpassa sig därefter. Dokument som hämtas av sökningen kan förhandsgranskas och startas direkt från sökmenyn, och detaljerad information om personer eller listor över vem som helst och alla dokument som är involverade i ett specifikt projekt kan också nås direkt från sökningen meny.

SharePoint kan också användas för att utveckla din organisations webbplatser utöver webbplatser inom SharePoint. SharePoint är kompatibelt med många webbutvecklingsverktyg som Dreamweaver och ExpressionBlend och kan användas för att direkt bygga hela din webbplats och hantera alla dess resurser. Den kan också användas för att optimera din webbplats för att fungera på flera plattformar, inklusive olika webbläsare och mobila enheter.

SharePoint erbjuder ett antal ytterligare verktyg för att utveckla ett SharePoint-nätverk. SharePoint Foundation är ett kostnadsfritt erbjudande på plats av tekniken som SharePoint är byggt på och som kan användas för att bygga det mesta av innehållet som finns i den betalda utgåvan av SharePoint. SharePoint Server lägger till ytterligare verktyg och funktioner för företagsinstallationer på plats. SharePoint Designer är ett verktyg för att bygga webbplatser som använder SharePoint Foundation och Server-programvara, medan SharePoint Workspace är ett skrivbordsprogram för att lagra innehåll från ditt SharePoint-nätverk offline under perioder när din nätverksanslutning är inte tillgänglig. Slutligen är SharePoint Online en molnbaserad tjänst som har alla samma verktyg och funktioner som SharePoint utan någon lokal installation.