Så här tar du reda på vad som skrevs ut på din skrivare

När du skriver ut ett dokument är chansen god att en registrering av denna åtgärd skapas på din dator eller i själva skrivaren. Även om detta kan tyckas vara en onödig egenskap hos moderna skrivare, kan aktivitetsloggar som dessa ge individer en fullständig överblick över deras hårdvaraanvändning. Om du har ett intresse av att utforska din utskriftshistorik kan du hitta denna information även om du har begränsad datorvana. Innan du kan komma åt skrivarens aktivitetshistorik måste du aktivera dokumentspårning och arkivering i skrivarinställningspanelen på din dator.

Beroende på hur din skrivare används kan du kanske komma åt en del av eller hela enhetens utskriftshistorik. Om du till exempel använder en skrivare på ett kontor eller en annan professionell miljö kan du ha möjlighet att få tillgång till en historik över dokument som du har skrivit ut samtidigt som du är begränsad från att se hela skrivaren logga. Individer som använder en personlig skrivare bör dock kunna få tillgång till sin omfattande aktivitetshistorik när det behövs.

För att komma igång, gå till menyn "Enheter och skrivare" på kontrollpanelen på din Windows-dator. På en Mac-dator har den här menyn titeln "Skrivare och skannrar". När du använder en Windows-dator väljer du den specifika skrivare som är ansluten till din dator, högerklicka på ikonen som är kopplad till den och välj sedan "Skrivaregenskaper" meny. Därifrån klickar du på fliken "Avancerat" för att komma åt alternativen för aktivitetsspårning.

När fliken Avancerat öppnas, markera rutan bredvid "Behåll utskrivna dokument" för att säkerställa att alla dokument som skickas till din skrivare registreras och arkiveras. När den här funktionen är aktiverad kan du komma åt din dokumenthistorik genom att öppna menyn "Enheter och skrivare", högerklicka på skrivaren du använder och välj fliken "Se vad som skrivs ut" som visas i tillhörande meny. Du kan också utforska kommande utskriftsjobb för din skrivare genom att välja alternativet "Öppna kö" i menyn "Skrivare och skannrar".

Som du kan föreställa dig är dessa funktioner särskilt användbara om du försöker hitta gamla utskriftsjobb eller återställa osparade utskriftsdokument. I en professionell miljö låter dessa funktioner dig ta reda på vem som skrev ut till nätverksskrivarna, förutsatt att du har tillstånd att granska denna information. Oavsett vad dina speciella behov kan vara, kommer du förmodligen att upptäcka olika praktiska användningsområden för denna information, som håller dig ständigt informerad om när och hur din skrivare används.