När du går in i ett stort varuhus som är nytt för dig kan det ta mycket tid, försök och misstag att hitta de föremål du behöver. Detsamma gäller programvara med många delar och funktioner, som Word 2007. Ta dig tid att lära dig dessa element så att du kan slutföra ditt ordbehandlingsarbete snabbare.
Hem och Infoga flikar
Word 2007:s "Hem"-fliken visar de vanligaste kommandona för att formatera, navigera och lägga till innehåll i dina dokument. Till exempel finns navigeringskommandot "Sök" på den här fliken. Fliken "Infoga" innehåller också kommandon för att skapa innehåll, som kommandot "Former", som låter dig infoga linjer, rektanglar och andra former.
Dagens video
Sidlayout och flikar Referenser
Words "Sidlayout"-flik innehåller kommandon som låter dig placera ditt innehåll var du vill på sidan. Till exempel, med kommandot "Margins" kan du ange gapet mellan ditt innehåll och sidans övre, vänstra, högra och nedre kanter. Fliken "Referenser" har verktyg för att infoga innehållsförteckningar och citat.
Flikar för post och granskning
Med fliken "Mailing" kan du skapa direktreklamkampanjer, inklusive att skriva ett standardbrev och göra om det till många anpassade brev. Utför dessa uppgifter med knappen "Starta sammanslagning" på fliken "Utskick". Fliken "Granska" innehåller kommandon för att felkontrollera dina dokument och infoga kommentarer från redaktörer eller granskare.
Visa och utvecklarflikar
Under fliken "Visa" hittar du funktioner för att ändra utseendet på ditt dokument när du redigerar det. Till exempel låter kommandot "Skriv layout" dig se hur den utskrivna versionen av dokumentet kommer att se ut. Med fliken "Utvecklare", som är dold som standard, kan du spela in och spela upp program som kallas makron. Dessa makron hjälper dig att automatisera uppgifter i Word.
Funktioner för att skapa innehåll
Words mest använda funktion för att skapa innehåll är nästan alltid tillgänglig och kräver inte att du utför några kommandon: att skriva text i ditt dokument. En annan vanlig textinmatningsfunktion är "Klistra in", vars urklippsformade ikon du kan hitta under "Hem"-flikens "Urklipp"-panel.
Redigeringsfunktioner
En av Words vanligaste redigeringsfunktioner är kommandot "Ersätt", som kan ersätta alla instanser av ett ord med ett annat ord. Kör detta kommando genom att klicka på "Ersätt"-knappen under "Hem"-flikens "Redigerings"-panel.
Navigationsfunktioner
Förutom navigeringstangenterna som "PageUp" och piltangenterna, erbjuder Word flera andra funktioner för att flytta runt ditt dokument. En är "Infoga"-flikens "Bokmärke"-verktyg, som låter dig placera ett osynligt bokmärke i ditt dokument så att du snabbt kan återvända till den markerade platsen. Ett annat vanligt navigeringskommando är "Sök", som du kan använda för att flytta den aktuella insättningspunkten till nästa instans av ett ord du anger.
