Hur man öppnar och skriver ut e-postbilagor

click fraud protection
...

Använd e-post för att skicka bifogade dokument till personer.

Efter att ha fått ett viktigt dokument skickat till dig som en bilaga kan du snabbt ladda ner, öppna det och skriva ut det så att det är i dina händer på några minuter. Om du har Gmail kan du välja att öppna och skriva ut bilagan från Google Docs, men alla andra program har inte ett webbläsarbaserat sätt att visa de bifogade filerna. På grund av detta måste du först se till att du har rätt program att visa filerna i. Efter att ha öppnat filen behöver du bara skriva ut dokumentet som du skulle göra med alla andra i det programmet.

Steg 1

Gå till ditt e-postprogram eller webbläsarbaserade e-post och se listan "Inkorgen".

Dagens video

Steg 2

Öppna e-postmeddelandet där bilagan finns.

Steg 3

Se vilken typ av dokument bilagan är. Överst i e-postmeddelandet står det vanligtvis namnet och filtypen för bilagan. Se om det är en PDF, DOC, JPG, etc. Du måste se till att du har rätt program för att se det. Adobe Acrobat kan läsa PDF, Microsoft Word kan läsa DOC och Paint-programmet kan visa JPG. Naturligtvis kan du få andra typer av bilagor. Kontrollera ditt Office-programs "Hjälp"-sektion för att ta reda på vilka dokumenttyper som är kompatibla med programmet.

Steg 4

Klicka på namnet på bilagan om det är en knapp eller länk för att ladda ner den. Om namnet på bilagan inte är en knapp eller länk bör det finnas en "Ladda ned bilaga" (eller någon variant av denna) länk eller knapp i e-postmeddelandet.

Steg 5

Välj att "öppna" bilagan. Detta öppnar den nedladdade filen och du kan välja att spara den medan den är öppen.

Steg 6

Klicka på "Arkiv".

Steg 7

Klicka på "Skriv ut" och sedan på "OK" för att skicka dokumentet till standardskrivaren.