En av fördelarna med att använda en dator är att du kan spara tid genom att skriva ut adressetiketter istället för att skriva ut dem för hand. Oavsett om du skriver ut adressetiketter eller returadressetiketter, är en Macintosh ett tidsbesparande sätt att utföra denna uppgift. Förutom programvaran FileMaker Pro, Bento eller AppleWorks krävs inga andra program eller tillägg.
Steg 1
Bestäm vilken storlek etiketter du vill ha. För vanliga adressetiketter har Avery 5160-kompatibla etiketter den perfekta storleken. 5160-etiketten kommer med 30 st per ark. För returadressetiketter är Avery 5167-kompatibla etiketter, som kommer 80 per ark, det bästa valet.
Dagens video
Steg 2
Skapa en ny databas i FileMaker Pro genom att öppna programmet och välja "Ny". Namnge filen och spara den i mappen där du vill behålla den.
Steg 3
Definiera fälten. Skapa dessa fält: Namn, Adress 1, Adress 2, Stad, Stat, Postnummer. När du är klar klickar du på "OK".
Steg 4
Välj "Layout" under Visa-menyn. Här väljer du mallen för dina etiketter. Under Layout-menyn väljer du "Ny layout/rapport". Välj "Etiketter" och sedan "Nästa". Använd rullgardinsmenyn för att ange etikettlayout för dina etiketter. Fortsätt genom installationsguiden tills den är klar.
Steg 5
Välj "Bläddra" under Visa-menyn. Det är här du anger informationen eller importerar den. Om du anger data manuellt, skapa en ny post för varje adress. Detta görs genom att välja "Ny" under menyn Records (eller "Apple-R" på ditt tangentbord).
Steg 6
Importera data om du använder data från en fil genom att välja "Importera" under Arkiv-menyn. De bästa filerna för import är CSV-filer (comma-separated value), men andra typer stöds.
Steg 7
Kartlägg fälten. Mappning är en fin term för att beskriva processen att matcha fälten på filen du importerar till fälten i din databas. Välj sedan "Öppna" och din data kommer att importeras.
Steg 8
Välj din etikettlayout i sidofältet, till vänster i fönstret, och välj sedan "Apple-U" för att förhandsgranska dina etiketter. Lägg sedan dina etiketter i skrivaren och välj "Skriv ut" under Arkiv-menyn.
Dricks
Du kan ändra teckensnitt, storlek, färg och stil i layoutläget. AppleWorks och Bento kan också användas för att skriva ut etiketter. Använd standardiserade etikettstorlekar.
Varning
Se till att etiketterna är raka vid utskrift.
